دخل أعضاء مجلس ادارة نادي الهلال ودائرة الكرة في اجتماعات متواصلة بشأن التحضير للموسم الجديد وبداية الإعداد التي حدد لها أن تكون ناجحة وقوية بحضور كل اللاعبين وقامت دائرة الكرة بإخطار اللاعبين مبكراَ بموعد انطلاقة الإعداد بما فيهم الأجانب الذين يبدأون التوافد للخرطوم غد السبت الذي يوافق الأول من يناير 2011، بينما أعلن الصربي ميشو مدرب الفريق عن وصوله للخرطوم يوم الاثنين الذي يوافق الثالث من يناير، وحدد لانطلاقة الإعداد الخامس من ذات الشهر من ملعب الأمن والمخابرات الذي اعتاد الهلال أن يجري عليه تدريباته في المواسم الماضية على أن ينتقل الفريق الى مدينة 6 أكتوبر المصرية في العاشر من هذا الشهر لإقامة معسكر إعدادي بفندق موفنبيك لثلاثة أسابيع وبمشاركة 23 لاعباً بدون لاعبي الفريق بالمنتخب الوطني. وفي ذات السياق قرر مجلس الهلال إيفاد عبد المهيمن الأمين نائب مدير الكرة الى القاهرة لترتيب المعسكر قبل وصول البعثة مع حجز الملاعب التي يتدرب عليها الفريق، حيث برز اتجاه بأن تكون تدريبات الهلال بملعب نادي الإعلاميين الرياضيين داخل مدينة الإنتاج الإعلامي ويرجع ذلك للعلاقة الطيبة التي تربط عبد المهيمن بمسؤولي النادي، وقد أكملت دائرة الكرة كل ترتيبات بداية الإعداد وقامت بطباعة برنامج الإعداد الذي وضعه الجهاز الفني بقيادة الصربي ميشو ومساعده طارق أحمد وستقوم بتوزيعه على اللاعبين في حفل الاستقبال الذي من المقرر أن يقام مطلع هذا الأسبوع وسيحدد موعده اليوم.الى ذلك قررت دائرة الكرة بنادي الهلال إجراء الكشف الطبي للاعبي الفريق يوم الثلاثاء المقبل بمستشفى الزيتونة التخصصي، وقد أخطرت الدائرة جميع اللاعبين بموعد ومكان الكشف الطبي إيذاناً بإعلان ضربة بداية الإعداد وأمنت على حضورهم جميعاً في الزمان والمكان المحددين لإنجاز الكشف في يومه الأول والتفرّغ للتدريبات.
