مطالبة الإعلام الرياضي بتهيئة أجواء جيدة قبل وأثناء وبعد المباراة والتحذير من عقوبات صارمة حال الخروج عن الروح الرياضية عقدت اللجنة المنظمة لمباراة المريخ والهلال ضمن ختام جولات مرحلة المجموعات لبطولة الكونفدرالية المحدد لها يوم السبت الموافق العشرين من أكتوبر الجاري بإستاد المريخ بأم درمان إجتماعاً ترأسه الأستاذ أسامة عطا المنان حسن أمين مال الإتحاد السوداني لكرة القدم وبحضور جميع الأطراف ذات العلاقة والصلة وناقش الإجتماع الترتيبات الأمنية والإدارية والتنظيمية الخاصة بالمباراة وقررت اللجنة الآتي: إتفق الجميع علي مبادرة المعايدة بين رئيسي الناديين والإتحاد السوداني لكرة القدم والأجهزة الأمنية والشرطية والتي ستتم عبر الوسائط الإعلامية المقروءة والمسموعة والمرئية الهدف منها التأكيد علي أن الرياضة رسالة سامية ترتقي بمنسوبيها والمهتمين بها وتوضح العلاقة المتميزة بين ناديي المريخ والهلال وأن الرياضة ساحة للتنافس الشريف بعيداً عن التعصب الأعمي والتحيز والتشنج والتوتر وأن ما يربط بين الناديين علاقة إستراتيجية يجب أن لا تؤثر فيها نتيجة مباراة خاصة وأن الناديين تأهلا للدور القادم من بطولة الكونفدرالية. ستقام المباراة في موعدها يوم السبت الساعة السابعة مساء بإستاد المريخ بأم درمان وتم التأمين علي ترتيبات إستقبال المكلفين بإدارة المباراة من قبل الإتحاد الإفريقي لكرة القدم(كاف) من طاقم تحكيم ومراقب ومنسق عام ومسئول أمني وسيحلوا جميعاً بفندق السلام روتانا. تقرر أن يعقد الإجتماع الفني للمبارة يوم غد الجمعة الساعة العاشرة صباحاً بالمقر الرئيس للإتحاد بالخرطوم (2) بحضور المسئولين بالإتحاد السوداني ومراقب المباراة والمنسق العام والمسئول الأمني وممثلي الناديين. سيقوم ممثلون من اللجنة المنظمة للمباراة والأجهزة الأمنية والشرطية بزيارة ميدانية لإستاد المريخ لتحديد سعة الإستاد وتنفيذ الخطة الخاصة بتأمين المباراة. حددت فئات الدخول بواقع 20-30-40-50-60-100 جنيه. حث الأجهزة الإعلامية علي تهيئة أجواء مثالية قبل وأثناء وبعد المباراة بإتباع نهج موضوعي وتحليلي خاص بالمواجهة بعيداً عن التعصب وتعبئة جمهور الناديين حتي لا يحدث أي خروج عن النظام والروح الرياضية والتشجيع المثالي لأن أي خروج عن الإنضباط والسلوك الحميد والتشجيع المثالي ستكون هنالك عقوبات صارمة من الإتحاد الإفريقي لكرة القدم(كاف) سيتضرر منها الناديان في مرحلة دور الأربعة لبطولة الكونفدرالية.