اللجنة التمهيدية لأتحاد المنظمات و الجاليات السودانية الأمريكية محضر الأجتماع السادس التأريخ 24 يوليو 2009 الحضور: 1- الأستاذ/ مصطفى التنى - جالية ولاية اوهايو 2- الأستاذ/ محمد جاد كريم - جالية ولاية أوهايو 3- الأستاذ/ جمال الأمين - جالية مدينة بوسطن بولاية ماسوشوستس 4- الأستاذ/ مجدى عثمان - جالية شمال كالفورنيا 5- عبدالله أحمد يوسف - الجالية السودانية الامريكيه بالساحل الشرقى لولاية ميريلاند 6- الاستاذ/ على عمر - جالية مدينة ايوا سيتى بولاية أيوا 7- الأستاذ/ محمود عزالدين - جالية مدينة ايوا سيتى بولاية أيوا 8- الاستاذ/ منتصر جمبلان - الجالية السودانية الأمريكيةبواشنطن 9- الاستاذ ابراهيم سعد حامد – الجالية السودانية الأمريكيةبواشنطن كما شارك فى الأجتماع كل من الآتى أسمائهم كمستمعين و مراقبين 10- الأستاذ/ الطاهر بشارة - مدينة سان دييغو - كاليفورنيا - مستمعا كما أعتذر كل من : 1- الاستاذ/ ياسر حمد - جالية ولاية كونتيكت فى رسالة الى اعضاء الاتحاد عن عدم تمكنه من حضور الاجتماع و ذلك لظروف سفره خارج الولاياتالمتحدةالامريكية. 2- الاستاذ/ حسين عبدالجليل - الجالية السودانية الأمريكيةبواشنطن 3- الاستاذم عبدالرحيم منصور – الرابطة السودانية الامريكية بنيويورك أجندة الأجتماع : 1- تقرير عن ما تم انجازه خلال الفترة 13يونيو – 24 يوليو 2- مناقشة تقرير لجنة الاتصالات 3- مناقشة تقرير اللجنة القانونية 4- مراجعة و مناقشة المسودة الثالثة لقانون اتحاد المنظمات و الجاليات السودانية الامريكية 5- أى بنود أخرى التفصيل: 1- فى بداية الاجتماع قدم الاستاذ/ مصطفى التنى رئيس لجنة الاتصالات تقرير ضافيا عن نشاط اللجنة خلال الفترة 13 يونيو – 24 يوليو 2009 افاد فيها بالتالى: a. انضمام كل من الاستاذ/ مصطفى التنى و الاستاذ/ جمال الامين و ذلك لتفعيل و تنشيط عمل اللجنة. b. عقدت اللجنة العديد من الاجتماعات كانت نسبة الحضور و المشاركة فيها حوالى ثمانين فى المئة من عضوية اللجنة. c. تم تكليف الاستاذ/ مصطفى التنى بمهام رئاسة لجنة الاتصالات d. تم تكليف الاستاذ/ محمود عزالدين بمهام مقرر اللجنة. e. تم تقسيم العمل لأعضاء اللجنة لوحدات جغرافية f. تم وضع قيد زمنى للاتصال بالجاليات و المنظمات و تعريفها بالاتحاد g. تم الشروع فى حصر الجاليات و المنظمات السودانية بأميركا h. تم الاتصال بالعديد من الجاليات منها على سبيل المثال لا الحصر جالية نيوهامشير، ميتشيجان، جورجيا ، فلادلفيا. i. قامت اللجنة بإعداد خطابين احدهما باللغة العربية و الاخر باللعة الانجليزية لمخاطبة و الاتصال بالجاليات و المنظمات السودانية فى أميركا. 2- سجل الحضور صوت شكر و اشادة لاعضاء لجنة الاتصالات تقديرا للجهد الكبيرالذى بذلوه فى خلال الفترة السابقة للاجتماع. 3- اعتمد المجتمعون الخطابين الذين اعدتهما لجنة الاتصال كصيغة موحدة لمخاطبة الجاليات و المنظمات السودانية الامريكية 4- مرفق ملحق رقم (1) ملخص أنشطة لجنة الاتصالات خلال الفترة 13 يونيو – 24 يوليو 2009 . 5- مرفق ملحق رقم (2) و ملحق رقم (3) نموذج الخطابين الذين أعدتهما لجنة الاتصالات. 6- رحب المجتمعون بالأستاذ/ الطاهر بشارة و الذى حضر الاجتماع بصفة مراقب و ممثل للجالية السودانية بمدينة سان دييغو – كاليفورنيا والذى تحدث للمجتمعين معرفا بالجالية السودانية فى مدينة سان دييغو. 7- بعد ذلك قدم أعضاء اللجنة القانونية تقريرا عن نشاط اللجنة خلال الفترة 13 يونيو – 22 مايو حيث عقدت اللجنة ثلاثة اجتماعات خلال تلك الفترة و تواصل عمل اللجنة حتى تكلل بأعداد المسودة الثالثة للقانون الاساسى للاتحاد و التى تم ارسالها لقائمة البريد الخاصة بأعضاء الاتحاد 8- بعد ذلك ناقش الحضور المسودة الثالثة لقانون اتحاد المنظمات و الجاليات السودانية الامريكية حيث تمت مراجعة مواد و بنود المسودة و ابداء الملاحظات عليها متمثلة فى التالى: a. تم اعتماد توصية اللجنة القانونية للأتحاد بان تعتمد منطقة واشنطن الكبرى مقرا رئيسيا للاتحاد b. تم اعتماد التوصية المقدمة من اللجنة القانونية بالغاء اللجنة التنفيذية من الهيكل التنظيمى للاتحاد و الاستعاضة عنها بمجلس ادارة الاتحاد و عليه يكون الشكل التنظيمى للاتحاد كما يلى: i. منظمة عضوة للاتحاد ii. ممثلون للمنظمات اعضاء الاتحاد iii. الجمعية العمومية للأتحاد iv. مجلس ادارة الاتحاد c. تم اعتماد الاقتراح المقدم بجعل الفترة الزمنية لعمر مجلس إدارة الاتحاد بأربعة سنوات يتم فى خلالها تغيير خمسة أو ستة من أعضاء مجلس الاتحاد بشكل تداولى كل سنتان على ان يبدأ التغيير فى السنة الثانية من عمر الاتحاد بخروج خمسة من الاعضاء الحاصلين على أقل الاصوات فى انتخابات تشكيل مجلس إدارة الاتحاد الاول هذا العام 2009م d. تم اعتماد بعض التعديلات الاخرى. 9- تم الاتفاق على ان يقوم اعضاء الاتحاد بأرسال ملاحظاتهم مكتوبة الى أعضاء اللجنة القانونية خلال اسبوع من تأريخة و ذلك لمراجعتها و تضمينها فى المسودة الرابعة لقانون الاتحاد. 10- تم الاتفاق على تقنين مبدأ الشفافية و المشاركة و ذلك من خلال نشر مسودة القانون الاساسى على شبكة الانترنت وفى منابر الحوار السودانية و على اعضاء الجمعيات العمومية للجاليات و المنظمات السودانية فى اميركا وأتاحة الفرصة للقانونيين و المختصين بإبداء أرائهم و ملاحظاتهم على المسودة فى شكلها النهائى. 11- ناقش المجتمعون اقتراحا مقدما بشان الدعم المالى للأتحاد و بعد العديد من المداولات تم الاتفاق على التالى: a. أهمية الدعم المالى لالاتحاد لآكمال الخطوات المتعلقة بالتسجيل و ما الى ذلك من خطوات ضرورية لقيام الاتحاد b. تكليف المهندس/ مجدى بتولى مهام السكرتير المالى للجنة التمهيدية للاتحاد. c. أن يوافى المهندس/ مجدى برقم حساب بالبنك أو عنوان بريدى لآرسال تبرعات أعضاء الجمعية التمهيدية للأتحاد. d. أن يتبرع أعضاء الجمعية العمومية للأتحاد بصفتهم الشخصية أو كممثلين لجالياتهم أذا تحصلوا على التفويض المالى بذلك. 12- ناقش المجتمعون اقتراحا بدمج لجنتى الاتصالات و الاعلام و توحيد الجهود فيما بينهما و بعد نقاش مستفيض تم الاتفاق على ابقاء كل لجنة على حدة مع العمل و التنسيق فى الاجتماعات و أنشطة اللجنتين. 13- ناقش المجتمعون اقتراحا بعقد اجتماع سنوى يلتقى فيه أعضاء الجمعية العمومية التمهيدية للأتحاد تعقد على هامشه العديد من الندوات وورشات العمل لتطوير عمل الاتحاد و توسيع قاعدة المشاركة و قد أجاز الحاضرون هذا الاقتراح مع اختيار يوم يتزامن مع أحد العطلات الامريكية الرسمية مثل Columbus Day, Thanksgiving أو اى من العطلات الرسمية الاخرى. 14- ناقش المجتمعون اقتراحا بأنشاء موقع خاص لالاتحاد على شبكة الانترنت و أهمية ذلك فى عكس و ابراز أنشطة و دور الاتحاد و قد أمن الحاضرون على ذلك و تم تكليف كل من الآستاذ/ جمال الامين و الأستاذ/ محمود عزالدين بدراسة هذا الامر و رفع تقرير بتوصياتهم للجمعية العمومية التمهيدية للاتحاد. 15- ناقش الحاضرون اقتراحا بان يتم ادراج نص فى قانون الاتحاد يمنع الجمع بين رئاسة مجلس ادارة الاتحاد لجالية بأى من الولايات و مكان المقر الرئيسى للاتحاد بنفس الولاية. و بعد نقاش مستفيض قرر الحاضرون عدم ادراج مثل هذا النص فى القانون الأساسى للأتحاد. 16- تم قبول الاقتراج المقدم من الاستاذ/ على عمر رئيس اللجنة الاعلامية بإضافة الأستاذ/ الطاهر بشارة الى عضوية اللجنة الاعلامية. 17- تم الأتفاق على عقد الاجتماع القادم – عبر الهاتف- في يوم الجمعة الموافق 7 أغسطس 2009 في تمام الساعة التاسعة و النصف مساء لمتابعة انجازات اللجان التمهيدية و مناقشة و اجازة ما يستجد من قرارات. ابراهيم سعد مقرر اللجنة التمهيدية للاتحاد
