وصلت بعثة الهلال الي مطار ايريا فيلس بابيدجان في السادسة مساء بتوقيت السودان الثالثة ظهرا بتوقيت ساحل العاج بعد رحلة مرهقة لمواجهة افريكا سبورت في ذهاب دور ال32 لدوري ابطال افريقيا واستغرقت الرحلة 11 ساعة حيث اقلعت طائرة الخطوط الاثيوبية عند السابعة والربع صباحا بتوقيت السودان ووصلت اديس عند الثامنة والنصف صباحا وامضت ساعة ونصف بمطار اديس ثم اقلعت الي اكرا عاصمة غانا في رحلة دامت 5 ساعات ونصف وامضت داخل الطائرة 45 دقيقة ومن ثم الي ابيدجان في رحلة دامت 45 دقيقة . ووجدت البعثة استقبالا طيبا من سفارة السودان بالسنغال القائمة بالاعمال في مالي وساحل العاج ممثلة في المستشار حامد محمد الجزولي وعبدالقادر عبدالله الامين العام لاتحاد البرلمان الافريقي والعقيد حسن محمد صالح المدير التنفيذي لنادي الهلال والذي سبق البعثة فضلا عن نادي افريكا سبورت ممثلا في مدير الكرة ايريك تيارش وسيرجي داكوني عضو مجلس ادارة النادي وعضو ومندوب الاتحاد الايفواري امودي ولم تستغرق اجراءات الدخول سوي دقائق معدودة وكان لافتا استقبال نادي افريكا سبورت عبر تقديم باقتي ورد لرئيس البعثة عبدالعزيز برجاس وحلت البعثة بفندق (قولف ) الفخم والذي يقع في منطقة قولف الفاخرة وهو ذات الفندق الذي استضاف الهلال عند مواجهته لاسيك ابيدجان عام 2007