ترأس السيد هشام حسن السوباط، رئيس مجلس إدارة نادي الهلال، عبر تقنية الفيديو كول، اجتماع المجلس الذي انعقد بالخرطوم اليوم الأربعاء الموافق 21 ديسمبر 2022 ، بمكتب مساعد الرئيس الفاضل التوم ب العمارات الخرطوم، بحضور أمين المال الفريق أول يحي محمد خير عبر تقنية الفيديو كول، ومساعد الرئيس المهندس الفاضل التوم ، ونائب الأمين العام المهندس رامي كمال ، والأعضاء اللواء م الصادق يوسف رئيس قطاع المنشآت ، السفير د. عبدالعزيز حسن صالح رئيس قطاع العلاقات الخارجية ، عوض إبراهيم نائب رئيس القطاع الرياضي ، د. نوال الأمين رئيس قطاع المرأة ، والمدير العام للنادي المهندس شاكر علي الطاهر. حيث تمت مناقشة العديد من القضايا، أبرزها ملف مباراة القمة المرتقبة أمام المريخ، بإعلانه حالة الطوارئ إلى حين الفراغ من المواجهة، حيث تم التأمين على ضرورة ظهور الفريق بصورة مشرفة في المواجهة، ووقف المجلس على وضعية فريق الكرة والاستحقاقات المقبلة التي تنتظره، على المستويين المحلي والقاري، واستمع إلى تقرير وافي من القطاع الرياضي، وتم مناقشته بواسطة الأعضاء، حيث تم الدفع ببعض الملاحظات والمقترحات التي تسهم في مزيد من التجويد. وكون المجلس لجنة للوقوف على جاهزية استاد الهلال لخوض مباريات دور المجموعات، وأوكل رئاستها للمهندس الفاضل التوم مساعد الرئيس، على أن يشكل في ذات اللجنة، الأمانة العامة، أمانة المال وقطاع المنشآت، وتم تكليف اللجنة بمراجعة الاستاد، والوقوف على جاهزية كافة مرافقه، واستيفاءها للشروط الموضوعة من قبل الاتحاد الإفريقي لكرة القدم"كاف"، قبل وصول موفد الاتحاد القاري لمراجعة الملعب. واستمع المجلس لتقرير حول ملف "الإضاءة"، والترتيبات التي تمضي في عملية التركيب، وسيتلقى التقرير النهائي، بشأن فحص الأبراج، وتحديد الخيار الأنسب، فيما يتعلق بتعديلها أو الإبقاء عليها بالشكل الحالي.