إنعقد الجمعة الاجتماع الفني لمباراة الهلال ومضيفه صن داونز الجنوب إفريقي المقرر إقامتها السبت ببريتوريا ، ضمن الجولة الأولى لمجموعات دوري الأبطال ، وذلك بقاعة ملحقة بإستاد "لوفتس فيرسفيلد" ، بحضور كافة الأطراف المعنية برئاسة السيد كاسانو مراقب المباراة . مثل الهلال في الاجتماع رامي كمال رئيس البعثة وعبد المهيمن الأمين مدير الكرة والدكتور عوض الجعلي رئيس الوحدة الطبية . وتقرر أن تنطلق المواجهة عند الثالثة من عصر السبت ، ويرتدي الهلال الأبيض الكامل ، فيما يرتدي صن داونز الأصفر والأزرق وتم التأمين على كافة الترتيبات والإجراءات التنظيمية الخاصة بالمواجهة .