انعقدت بالعاصمة اليابانية طوكيو الأربعاء 5 ديسمبر، إجتماعات اللجنة المنظمة لكأس العالم للأندية، بمشاركة الدكتور معتصم جعفر رئيس الاتحاد السوداني لكرة القدم، وناقش الإجتماع الترتيبات والتحضيرات الخاصة لإنطلاقة البطولة، وكذلك تم الإجتماع مع الشركة الراعية والشركة الناقلة للبث، بالإضافة للإجتماع مع طاقم التحكيم الذي يدير المباريات. وقد اسندت اللجنة المنظمة للدكتور معتصم جعفر مسئولية رئاسة مجموعة يوكاهاما. من جانبه فقد أشار الدكتور معتصم جعفر بأن إختيار اللجنة المنظمة للسودان لرئاسة مجحوعة يوكاهاما، يصب في مصلحة الكادر البشري السوداني، الذي اثبت كفاءته على المستوي العالمي. وأضاف جعفر أن الإختيار يوقع على كاهله أعباء جديدة، مشيراً إلى أنه سيعمل بكل جهد وإخلاص من أجل تشريف السودان في هذا التجمع العالمي الكبير.