- أصدرت الأستاذة حليمة موسى يعقوب وزير الثقافة والإعلام والشباب والرياضة بولاية سنار قراراً وزارياً بتكوين لجنة عليا ولجان فرعية للملتقى الإعلامي الأول بالولاية. وتتكون اللجنة العليا من وزير الثقافة والإعلام والشباب والرياضة رئيساً والمدير العام رئيساً مناوباً وعضوية مديري الأجهزة الأعلامية والمكتب الصحفي بجانب المدير التنفيذي لمكتب الوزير مقرراً. فيما جاء تشكيل اللجان الفرعية كما يلي:- لجنة الإستقبال والترحيل برئاسة خالد الشيخ وعضوية آخرين , ولجنة الإسكان والإعاشة برئاسة الأستاذ محمد عبد الله حسين وعضوية آخرين , ولجنة اعداد المواقع برئاسة الرائد شرطة عبد المنعم محمد حمد النيل وعضوية آخرين ، ولجنة البرامج المصاحبة برئاسة الأستاذ صلاح عبد الله قلاديمه وعضوية آخرين , ولجنة الإعلام والدعوات برئاسة الأستاذ التوم الشمباتي علي وعضوية آخرين , ولجنة السكرتارية والأوراق برئاسة الأستاذ أحمد عمر النجومي وعضوية آخرين. وحدد القرار مهام واختصاصات اللجنة العليا في وضع الخطط والتصورات للملتقى والمناشط المصاحبة بجانب توفير المال اللازم لإنجاح أعمال الملتقى بجانب تكوين اللجان الفرعية لاعمال المتقى. ووجه القرار رؤساء اللجان بعقد الإجتماعات دورياً حتى انجاز الملتقى وأعطى القرار الحق لرؤساء اللجان الفرعية للإستعانة بمن يرونه مناسباً لإنجاح اعمالهم.