أصدر د. محمد طاهر ايلا والي البحر الأحمر القرار ألولائي رقم 10 للعام 2013 الخاص بتشكيل لجان للإعداد لزيارة السيد رئيس الجمهورية للولاية للمشاركة في فعاليات ختام مهرجان السياحة والتسوق ونص القرار علي تشكيل اللجنة المالية ولجنة المشاركة الشعبية ولجنة الاستقبال والمراسم بالإضافة الي لجنة البرنامج المصاحب ولجان السكن وإلاعلام وإعداد المكان والنقل والترحيل كما نص القرار علي أن تباشر اللجان عملها للإعداد للزيارة ورفع تصوراتها في اقرب فترة ممكنه .