تعد شهادات الميلاد وعدم القيد من الوثائق الإساسية التي يعتمد عليها في استخراج جميع الاوراق الثبوتية إلى جانب إرتباطها في الحصول على فرص التعليم والعمل والعلاج وغيرها من الخدمات .. الإدارة العامة للسجل المدني هي الجهة الوحيدة التي تقوم باستخراج شهادات الميلاد المستخرج الرسمي وشهادات عدم القيد عبر مكاتب الأحوال المدنية التابعة لها والمنتشرة بكافة ولايات السودان. وبالرغم من الاجراءات المشدده التى يقوم بها السجل المدنى فى استخراج الاوراق الثبوتيه الا ان كثيرا من الناس يعانون بسبب بعض المشكلات التى يتسبب فيها المواطن نفسه عندما يقوم بتسجيل بيانات خاطئة وغير مطابقة مجموعة من مواليد حلفاالجديده خلال الفترة من 1992م الى 1996م يواجهون مشكلة غريبة اذ اكتشف هؤلاء ان شهاداتهم غير مقيدة بالسجل المدنى بمدينة حلفاالجديدة الامر الذى اضطرهم الى استخراج شهادات تقدير العمر على الرغم من من حصولهم باكرا على شهادات تتضمن تاريخ ميلاد اي منهم واكد الشباب الوافدون من حلفاالجديدة ان شهادة الميلاد تضمنت جميع البيانات كاملة وجاءت مطابقة لبقية شهادات الميلاد التي حررت من ذات الجهة. غير ان بعض الاهالي من حلفاالجديدة فوجئوا بان شهادات الميلاد التى يحملها ابناؤهم غير مسجلة وبالتالي فان اسماء اولئك الابناء غير موجودة فى السجل المدنى ما ادى الى استغرابهم وتساءل بعضهم من اين استخرجت تلك الشهادات التى حررت لابنائهم ؟ واذا كان هنالك خطأ فمن المسؤول عنه وكيف حدث ؟ وما ذنب ابنائهم حتي يضطروا لاستخراج شهادات تقدير العمر؟ المواطن فاروق حسن عثمان من مواطني حلفا استنكر ما حدث لابنه عمر الذى ولد فى الثامن من يونيو العام 1994م وحررت له شهاده الميلاد بتاريخ 3/7/1994م وجاءت جميع البيانات كاملة وصحيحة وان الشهادة التى استخرجت لعمر جاءت في منظرها العام كبقية الشهادات التى استخرجت لاخوانه مبينا ان الذى ادهشه ان شهادة ابنه عمر تحمل اورنيك رقم «5» ورقم القيد بالسجل «462»ومحرر الشهاده يوسف ابو اليسر والرقم المسلسل الخاص بالمولود «2» اضافة الى الختم الذى يحمل حلفاالجديدة قسم الاحصاء الصحى والبحوث . وقال والد عمر تعود تفاصيل المشكلة عندما اراد ابنه عمر الذى امتحن الشهادة السودانية هذا العام استخراج الجنسية وعندما ذهب الي السجل المدنى فوجئ بان المسؤول يخبره بان شهادته غير مسجلة فى السجل المدنى لم يكن عمر الوحيد الذى عانى من المشكلة بل جميع الذين تمت ولادتهم من العام 1992م الى 1996م اتضح بان شهاداتهم غير مسجلة وعندما ذهب والد عمر الى السجل المدنى اوضح له الموظف المسؤول عن استخراج الجنسية ان شهادة الميلاد غير مسجلة بالسجل المدنى والمطلوب استخراج شهادة تقدير العمر لاستخراج الجنسية واضطر والد عمر ان يقوم باستخراج شهادة تسنين لاستخراج الجنسية لانها من الاوراق المطلوبة وقال فاروق انه مستغرب لما حدث خاصة ان الاوراق الثبوتية لا تستحمل مثل هذه التجاوزات وتساءل من المسؤول عن هذه الاخطاء التى وصفها بالخطيرة؟ وابدى فاروق اندهاشه الى ماحدث معهم وتساءل كيف انسان يحمل شهادة ميلاده قرابة الخمسة عشر عاما ويكتشف انه غير مسجل ومقيد ضمن السجلات ؟
