تم الاتفاق بين جهاز تنظيم شؤون السودانيين العاملين بالخارج والهيئة العامة للجمارك على تكوين آلية مشتركة دائمة للنظر فى تطوير خدمات المغتربين، وإنفاذ ماورد فى توصيات مؤتمر تبسيط الإجراءات، الذى نظمه الجهاز بالخرطوم فى أغسطس 2009م ، تمهيدا لرفع نتائج أعمال اللجنة الى وزير المالية لاستصدار قرار وزاري بذلك . وامتدح مدير الهيئة العامة للجمارك اللواء سيف الدين عمر سليمان ، لدى لقائه الأمين العام لجهاز المغتربين الدكتور كرار التهامى ، دور جهاز المغتربين فى خدمة رعاياه، والتعاون المستمر بين الهيئة والجهاز حتى يصل الجميع الى تقديم خدمة نوعية لقطاع المغتربين. وأعلن اللواء سيف الدين ، عن اكتمال مشروع جهاز الكشف عن السيارات بالميناء الجنوبي ببورتسودان، ووصف المشروع بأنه مشروع يختصر الزمن فى الكشف عن السيارات وما تحمله من متاع فى وقت وجيز ، وأمن على ضرورة تعديل قائمة الأمتعة الشخصية الخاصة بالمغتربين العائدين لتشمل معدات المهن للمساهمة فى التنمية التى تشهدها البلاد تحقيقاً للمصداقية المنشودة فى هذا الاتجاه. وأعلن مدير الجمارك، منح حق الإعفاء الجمركي على الأمتعة فى حالة العودة الجزئية للأسرة، وفى حالة وفاة الوالد . وكشف أن الهيئة قامت بانتداب عدد من الضباط الجدد الى سواكن للقيام بإجراءات المغتربين، خاصة مع اقتراب موسم عودتهم فى إجازاتهم الصيفية ،بجانب اصدار توجيهات الى منسوبيها بميناء بورتسودان للعمل على مدار الساعة ، مؤكداً ان مشاهد انتظار المغتربين وتأخيرهم لن تتكرر. من جانبه، أهاب التهامى بضرورة إصدار قرار عاجل من قبل مدير هيئة الجمارك السودانية بتكوين اللجنة حتى تضطلع بأعمالها وفق أسس علمية، على ان تكون أهم موجهاتها نشر الثقافة الجمركية بين المغتربين وإعادة النظر فى قائمة الأمتعة الشخصية الخاصة بالمغتربين خاصة فيما يعنى بحق منح الإعفاء من الرسوم الجمركية للأمتعة عند العودة الجزئية للزوجة والأبناء ووفاة العائل كواحدة من مجموعة من التوصيات .