اتفق جهاز تنظيم شؤون السودانيين العاملين بالخارج والهيئة العامة للجمارك على تكوين آلية مشتركة دائمة للنظر في تطوير خدمات المغتربين وإنفاذ ما ورد في توصيات مؤتمر تبسيط الإجراءات الذي نظمه الجهاز بالخرطوم في أغسطس 2009م. وأكد اللواء سيف الدين عمر سليمان مدير هيئة الجمارك عن اكتمال مشروع جهاز الكشف عن السيارات في الميناء الجنوبي ببورتسودان، وأشار إلى أنّ المشروع يختصر الزمن في الكشف عن السيارات وما تحمله من متاع في وقت وجيز، وقال إنه سيصدر أوامر إدارية لتنفيذ ما تم الاتفاق عليه في الاجتماع، فيما أكد على ضرورة منح حق الإعفاء الجمركي على الأمتعة في حالة العودة الجزئية للأسرة وفي حالة وفاة الوالد.