اصدر الدكتور عبد الرحمن الخضر والي الخرطوم قراراً ولائياً رقم ( 47) لسنة 2012م بتكوين اللجنة العليا لدورة عزة السودان السادسة عشر بولاية الخرطوم برعاية الوالي ورئاسة المهندس الصديق محمد علي الشيخ نائب الوالي وكل من وزير التربية والمعتمد برئاسة الولاية رئيساً مناوباً ومنسق الخدمة الوطنية مقرراً. وحدد القرار عضوية اللجنة التي شملت السادة وزراء المالية والري والتوجيه ومعتمدي المحليات ومدراء الامن والشرطة وقائد منطقة تجنيد ولاية الخرطوم واتحادات الطلاب والمرأة واصحاب العمل والشباب والمزارعين والمصارف ومدراء الهلال الاحمر والزكاة والضرائب وقناة الخرطوم وإذاعة الخرطوم والبيت السوداني وشركات الاتصالات زين وام تي أن وكنار وقد حدد القرار اختصاصات اللجنة في إجازة خطة الدورة وتقريرها وتهيئة الرأي العام وتشكيل اللجان الفرعية وتوفير ميزانية الدورة ومعيناتها .