كلّف وزير الثقاقة الاتحادي السموأل خلف الله القريش، الأساتذة: سيف الدين حسن، مصعب الصاوي، روضة الحاج، عبدالرحمن نورالدين، محمد حامد جوار، يوسف القديل، عثمان محمد أحمد، عبدالباقي حسين، كلفهم بحصر كل المبدعين الذين حصلوا على جوائز شرفت السودان، إيذاناً بتكريمهم، على أن ترفع اللجنة المكلفة تقريرها فوراً لقيام الاحتفالية ضمن احتفالات البلاد بأعياد الاستقلال، وقامت اللجنة بإنشاء صفحة على الفيس بوك باسم (سفراء المعاني) وهو شعار مهرجان التكريم، وأخرى بموقع (عكس الريح) للتواصل معها، بجانب المكتب المخصص لهذا التكريم بوزارة الثقافة بالخرطوم.