بسم الله الرحمن الرحيم البنك السوداني الفرنسي SUDANESE FRENCH BANK دعوة للإجتماع العام العادي الخمسون المكان: قاعة المؤتمرات برئاسة البنك - شارع القصر بالخرطوم الزمان الساعة السابعة مساء يوم الخميس الموافق 2018/5/10م. إستناداً للمواد (34)، (35)(أ)، (118) من لائحة البنك بهذا يدعو مجلس إدارة البنك السوداني الفرنسي جميع السادة المساهمين لحضور الإجتماع العام العادي الخمسون الذي سيعقد عند الساعة السابعة من مساء يوم الخميس 23 شعبان 1439ه الموافق 2018/5/10م بقاعة المؤتمرات بالمبنى الرئيسي بشارع القصر بالخرطوم وسيكون جدول أعمال ذلك الإجتماع على النحو الموضح أدناه: 1. إجازة تقرير مجلس الإدارة لعام 2017م. 2. إعتماد قائمة المركز المالي الموحد وقائمة الدخل وحساب توزيع الأرباح المحققة عن السنة المنتهية في 2017/12/31م. 3. تقرير المراجع الخارجي بنتائج المراجعة القانونية لعام 2017م. 4. تقرير هيئة الرقابة الشرعية عن أداء البنك وشرعية معاملاته لعام 2017م. 5. تقرير المستشار القانوني للبنك للعام 2017م 6. الموافقة على مكافأة أعضاء مجلس الإدارة لعام 2017م وفقاً للمادة (61) من لائحة البنك. 7. تفويض مجلس الإدارة بتحديد مكافأة أعضاء هيئة الرقابة الشرعية لعام 2018م. 8. تفويض مجلس الإدارة بتحديد أتعاب المراجع القانوني لحسابات البنك لعام 2018م. 9. أي موضوعات أخرى يجوز بحثها في الإجتماع العام العادي بناءاً على توصية مجلس الإدارة. قواعد حضور الإجتماع: أولا: المساهمون الذين يرغبون في إنتداب وكلاء عنهم لحضور الإجتماع عليهم إستيفاء التوكيلات الخاصة بذلك وإيداعها لدى سكرتير مجلس الإدارة برئاسة البنك قبل 72 ساعة على الأقل من تاريخ الإجتماع مع مراعاة وضع الدمغة على مستند التوكيل. الشركات والهيئات والمؤسسات التي تمتلك أسهماً في هذه الشركة (البنك السوداني الفرنسي) يجب عليها إصدار قرار من مجالس إدارتها ومختوماً بختمها لتخويل من تفوضه لحضور الإجتماع وتقديم القرار إلى سكرتير مجلس الإدارة قبل 72 ساعة من تاريخ إنعقاد الإجتماع. ثانياً: القادمون للإجتماع من المساهمين أو وكلائهم أو المفوضين عنهم على النحو المذكور أولاً عليهم إبراز البطاقات المرسلة مع التقرير لتسليمها عند الدخول للإجتماع العام. ثالثا: على الراغبين في حضور الإجتماع من المساهمين أو وكلائهم أو المفوضين عنهم أن يكون بيد كل منهم شهادة تثبت ملكيتهم أو ملكية الأصل للأسهم المراد الحضور بشأنها أو تكون في حوزتهم شهادة الأسهم التي سيتم إعدادها خصيصاً لهذا الإجتماع موقعاً عليها وممهورة بختم البنك السوداني الفرنسي. الأشخاص الذين ليس لديهم مثل هذه الشهادات لأي سبب من الأسباب عليهم الحضور إلى رئاسة البنك شارع القصر الخرطوم أثناء ساعات العمل الرسمية و قبل 24 ساعة من موعد الإجتماع المحدد على الأكثر لإستلام الشهادة الخاصة بما يمتلكونه من أسهم من سكرتير مجلس الإدارة. رابعاً: لا يسمح بدخول أي شخص لحضور الإجتماع أو التصويت فيه ما لم يكن بحوزته ما يثبت ملكيته أو ملكية موكله لأسهم في الشركة وفق ما جاء تفصيله وبيانه آنفاً مع تقديم أي اوراق ثبوتية لشخصيته. خامساً: المساهمون أو وكلائهم أو المفوضون عنهم يرجى منهم التفضل بالحضور قبل وقت كاف من الزمن المحدد لبداية أعمال الإجتماع لتكملة إجراءات الدخول للإجتماع. سادساً: المساهمون الذين لم يستلموا الدعوة ومرفقاتها بالبريد يمكنهم إستلام المرفقات من سكرتير مجلس الإدارة أثناء ساعات العمل الرسمية قبل 24 ساعة من موعد الإجتماع على الأكثر ولن يتم تسليم الدعوة في يوم الإجتماع العام. سابعاً: يعتبر هذا الإعلان بمثابة دعوة لجميع المساهمين أو مندوبيهم أو وكلائهم المعتمدين لحضور هذا الإجتماع العام. ثامناً: على السادة المساهمين الذين يرغبون في الإطلاع على القوائم المالية مراجعة موقع البنك الإلكتروني www.sfbank.net. [email protected]. تلفونات: 776542 - 771830 - 787868.