عقدت اللجنة المنظمة لمباراة القمة بين الهلال والمريخ في دوري النخبة المُعلن عنها يوم السبت 29 سبتمبر 2018م، عقدت اللجنة اجتماعها عند الساعة الثانية عشرة والنصف من ظهر الأربعاء 26 سبتمبر في قاعة الاجتماعات بمكتب البروفسير كمال شداد رئيس مجلس إدارة الاتحاد في الخرطوم2، وذلك برئاسة الأستاذ رمزي يحي صالح رئيس اللجنة المنظمة للمسابقات بالانابة، ورئيس اللجنة المنظمة لمباراة القمة، وبحضور الأستاذ حسين أبوزبد عضو مجلس الإدارة ولجنة المسابقات والرئيس المناوب للجنة، والدكتور حسن أبوجبل الأمين العام لاتحاد كرة القدم ومقرر اللجنة المنظمة للمباراة، هذا وقد شكل اتحاد الخرطوم حضور مشرِّف تقدمه الأستاذ جمال الكيماوي رئيس الاتحاد المكلف، والأستاذ أسامة عابدين السكرتير المكلف، والمهندس عبدالعزيز نصرالدين أمين المال المنتخب، تواجد تمثل الأجهزة الرسمية عبر العقيد نزار محمد صابر من أمن الملاعب، والنقيب محمد الصوفي من إدارة العلميات، وحضر من نادي الهلال (صاحب الأرض والضيافة)؛ الأستاذ خضر طه المدير التنفيذي للنادي، والأستاذ عبدالرحمن الماحي المنسق الاعلامي وممثل مدير الكرة بالاجتماع، ومن نادي المريخ (الفريق الضيف) حضر الأستاذ محمد جعفر قريش سكرتير النادي، والكابتن منتصر الزاكي (زيكو) المدير التنفيذي للنادي.. و أتت المخرجات على النحو التالي: منع استخدام الألعاب النارية والشماريخ بصورة حاسمة، وإخضاع الجمهور للتفتيش الشخصي، ومنع استخدام اللافتات المسيئة ومكبرات الصوت.. تتسلم الأجهزة الرسمية ملعب المباراة الساعة التاسعة من صباح السبت (يوم المباراة)، ويتسلم الضيوف الغرفة الخاصة بهم الساعة الثانية عشرة ظهراً.. وفتح الأبواب للجماهير عند الساعة الثالثة عصراً .. منع استخدام قارورات المياه بشكل نهائي، ويسمح فقط بكأسات المياه البلاستيكية خالية الاعلان .. دخول الاعلاميين عبر البطاقات الخاصة بالمباراة من الاتحاد السوداني لكرة القدم، والتي تسلم بموجب خطابات من الصحف بواقع (2) محرر لكل صحيفة رياضية ومصور واحد، و(محرر ومصور) للصحف السياسية والاجتماعية.. ودخول الإذاعات بخطابات إذن من الاتحاد السوداني ويمنع تواجدهم حول الملعب.. التأكيد على أن حصرية نقل المباراة لقناة الملاعب، ويتم رصف اللافتات الاعلانية وفق ماهو منصوص عليه بالعقود، واللوائح والضوابط المعمول بها.. مشاركة الاحتفال باليوم العالمي للحماية من أمراض القلب، واستقبال موفدي الجمعية السودانية للحماية من أمراض القلب، وتنسيق إرتداء المرايل الخاصة بالحدث عند دخول الفريقين للمباراة.. مع لافتات محمولة عبر أطفال الكرات.. مناشدة الأجهزة الإعلامية بالإعانة في ضبط السلوك العام، وعدم إثارة الاحتقان، والترويج لاحتفالية اليوم العالمي للحماية من أمراض القلب في ترسيخ الدور المجتمعي للرياضة.. الاجتماع الفني للمباراة ينعقد عند الساعة الثانية من ظهر الخميس 27 سبتمبر 2018م في مكاتب الاتحاد السوداني لكرة القدم، وفيه تستكمل بقية الجوانب الفنية وفئات المباراة ..
