أكدت اللجنة التحضيرية العليا برئاسة الأستاذ عبد الهادي محمد خير وكيل وزارة الشباب والرياضة، أن الولايات أمنت على مشاركتها في هذا المحفل التنسيقي القومي الذي يمثل منطلقاً أساسياً في بلورة رؤية موحدة للسياسات والاستراتيجيات القومية وموجهات المرحلة في مسيرة العمل الشبابي والرياضي، وفيه تتوحد الرؤى والأطروحات نحو الغايات والأهداف المحورية، وينعقد تحت رعاية النائب الأول لرئيس الجمهورية الأستاذ علي عثمان محمد طه.وأفادت مديرة العمل التنسيقي بالوزارة الاستاذة نادية الأمين عريق بأن موقف الإعداد مطمئن، وأكدت جامعة إفريقيا جاهزيتها لاستضافة أعمال الاجتماع التنسيقي بقاعة إفريقيا للمؤتمرات الذي سيشهد مشاركة واسعة على أعلى المستويات الرسمية والشعبية والاهلية والطوعية، بجانب الرموز والقيادات الوطنية الذين عاصروا وأسهموا ودعموا مسيرة العمل الشبابي والرياضي عبر تاريخه الطويل. وسيكون اللقاء الحاشد ساحة رحبة تجمع كل ألوان الطيف الشبابي والرياضي، ليقولوا كلمتهم ويشاركوا برأيهم وفكرهم وخبراتهم وتجاربهم على هدى الأهداف الاستراتيجية والقومية. وأضافت مسؤولة العمل التنسيقي أن اللجنة تسلمت موافقات وتأكيدات بمشاركة الولايات في المؤتمر من الوزارء والخبراء والاكاديميين والهيئات والمؤسسات الشبابية والرياضية، واكدت اللجنة استلام 15 تقريرا عن أداء الولايات، وضمنتها مصفوفة تقرير الأداء العام الذي سيعرض في المداولات الرئيسية لاعمال الاجتماع التنسيقي.