ترأس "مجدي شمس الدين" سكرتير اتحاد الكرة اجتماع اللجنة المنظمة لمباراة الهلال والأهلي شندي بحضور "أسامة عطا المنان" رئيس اللجنة المنظمة والعميد شرطة "مزمل أحمد حسين" مدير العمليات بشرطة النجدة و"هاشم ملاح" الأمين العام المكلف للهلال، والعقيد (م) "حسن محمد صالح" المدير التنفيذي للهلال، وجاء الاجتماع ناجحاً وناقش الترتيبات الأمنية والتنظيمية الخاصة بالمباراة. سكرتير الاتحاد استهل الحديث مؤكداً حرصهم على تنظيم المباراة بالصورة المطلوبة خاصة وأن الاتحاد الأفريقي بعد الأحداث التي شهدتها المباريات السابقة سيراقب ما تبقى من مباريات، وبالتالي لابد أن تخرج المباراة بتنظيم جيد حتى لا تحرم الأندية السودانية حال تأهلها لدور الأربعة من اللعب بدون جمهور أو اللعب خارج الأرض.. رئيس اللجنة المنظمة للقاء "أسامة عطا المنان" أكد حرصهم على التنظيم بالشكل المرضي، وأوضح أن مصلحة الأندية السودانية تتطلب ضبط النفس، مؤكداً أن هنالك تفتيشاً شخصياً دقيقاً للجمهور ويمنع اصطحاب الأطفال واستخدام مكبرات الصوت وألعاب الليزر، وتم تعطيل جميع البطاقات الإكرامية عدا الإعلام الرياضي، وسيتم طرح التذاكر قبل وقت كافٍ من المباراة، ولن يتم بيع التذاكر في الإستاد وحددت فئات الدخول بواقع (20) جنيهاً للشعبية، و(40) ج للمساطب الجانبية، و(60) ج للمدرجات الوسطى، و(100) ج للمقصورة الطائرة. وطالب "عطا المنان" الإعلام الرياضي بتهيئة أجواء جيدة للقاء وعدم شحن الجمهور. "هاشم ملاح" ممثل نادي الهلال أكد خلال الاجتماع بأن المباراة تجمع بين ناديين شقيقين ورحب بالنادي الأهلي شندي، وقال إنهم وجدوا معاملة كريمة في شندي، وقال إن الأمن والسلامة مسئولية مشتركة يجب أن نتعاون فيها جميعاً مع الشرطة والجهات ذات الصلة وحيا الجهود الكبيرة. العميد شرطة "مزمل أحمد" أكد جاهزية الأجهزة الشرطية والأمنية لتنظيم المباراة، مشيراً إلى أنهم وضعوا كافة الاحتياطات الأمنية المطلوبة، وطالب بالالتزام بموجهات الشرطة في تحديد سعة الإستاد وتنظيم عمليتي الدخول والخروج وتأمين الملعب والحكام والمراقبين والفريقين وطرح التذاكر وعدد الجمهور وجلوس جمهور الفريق الضيف، بجانب انتشار كثيف للقوات المختلفة التى ستتواجد في جميع مساحات الاستاد لتأمين المباراة بالصورة المطلوبة.
