عقدت اللجنة المنظمة لمباراة الهلال الأفريقية اجتماعاً ظهر اليوم الأحد برئاسة الأستاذ مأمون بشارة رئيس اللجنة، وبحضور الدكتور حسن أبوجبل الأمين العام لاتحاد كرة القدم السوداني ومقرر اللجنة، بالإضافة إلى كافة عضويتها بتمثيل الهلال عبر الأستاذ خضر طه، والاتحاد المحلي في الخرطوم عبر المهندس عبدالعزيز نصرالدين والأستاذ نزار أبوكساوي، ومن خلال الاجتماع تم استعراض كل الجوانب التنسيقية والتنظيمية والإجرائية، عقب الاطمئنان على وصول الحكام والمراقبين واستضافتهم في فندق أبشر بالخرطوم، والفريق الضيف (ليسكر الليبيري) واستضافته في فندق الهوليداي فيلا بالخرطوم.. وتقرر من خلال مخرجات الاجتماع، الآتي: المباراة قائمة في موعدها عند الساعة السابعة والنصف من مساء الثلاثاء 20 فبراير 2018م بإستاد الهلال.. فتح الأبواب عند الساعة الرابعة عصراً .. وقفل البوابة الرئيسية عند الساعة السادسة والنصف مساء .. منع كل البطاقات الإكرامية عدا الحكام والإعلام، والأخير يصدر البطاقات الخاصة به نادي الهلال.. منع التواجد حول الملعب عدا الجهات المختصة، ويتواجد تمثيل الإذاعات في الكابينات الخاصة بالتعليق، علماً أن المباراة منقولة على قناة الهلال.. ارتداء المصورين للزي الخاص بهم بشعار الكاف.. تحديد الفئات بواقع 200-100-60-50-40-10، تراقب الأبواب والفواصل بين المدرجات شركة أسوار. الاجتماع الفني للمباراة يوم اليوم الساعة الثانية عشرة ظهراً، وسيلية الاجتماع التنسيقي الأخير للجنة.
