تقرر أن يتوجه حاتم عبد الغفار رئيس القطاع الرياضي إلى معقل الغربان لوبمباشي برفقة عدد من أفراد السفارة السودانية بالكنغو من أجل وضع الترتيبات اللازمة لإقامة المريخ القصيرة هناك والتي لن تمتد لأكثر من 48 ساعة حتى يقف الوفد على كل التفاصيل الصغيرة لتوفير إقامة مريحة، ودرج مازيمبي على التعامل بصورة سيئة مع وفود المقدمة للفرق المنافسة له وتعرض وفد المقدمة الخاص بنادي المغرب التطواني لمعاملة قاسية من مازيمبي الذي عامل وفد مقدمة مريخي سابق ضم عبد الباقي شيخ ادريس بنفس الطريقة حيث تم التحقيق معه بواسطة الشرطة ولذلك فضّل المريخ الاستعانة بالسفارة السودانية من أجل تجنّب هذه المصاعب برغم أن وفد المقدمة الخاص بنادي مازيمبي للخرطوم وجد معاملة أكثر من راقية واستقبل المريخ منافسه الكنغولي بصورة طيبة واستجاب لكل مطالبه ولم تحدث أي احتكاكات في المباراة التي جمعت الفريقين بالقلعة الحمراء لكن برغم كل ذلك لا يستبعد مسئولو المريخ أن تتعرض بعثتهم لمعاملة غير كريمة من جانب الفريق الكنغولي الذي درج على استخدام كل الأساليب لإسقاط المنافسين لذلك صرف الجهاز الفني النظر عن فكرة إقامة معسكر إعدادي في لوبمباشي وغيّر وجهته إلى العاصمة كنشاسا. شرائح لكل اللاعبين لحظة الوصول للتواصل مع أسرهم سلّمت البعثة الإدارية بالمريخ جميع نجوم الفرقة الحمراء شرائح اتصالات لحظة الوصول إلى مطار العاصمة كنشاسا من أجل التواصل مع أسرهم بعد أن وصل المريخ إلى هناك عبر رحلة طويلة ومرهقة وعانى اللاعبون من الشبكة السيئة في الكنغو ولجأوا إلى وسائط التواصل الاجتماعي للتواصل مع أسرهم.