انعقد بمباني الاتحاد المحلي لكرة القدم في مدينة كوستي الاجتماع التقليدي الفني لمباراة الهلال ومضيفه فريق الرابطة كوستي بحضور سكرتير ومراقب المباراة وممثل التحكيم وممثل نادي الهلال الجنرال حسن محمد صالح مدير الكرة ورئيس البعثة وعوض حمدي موظف المعدات، إضافة لممثلي نادي الرابطة كوستي وتقرر أن تنطلق المباراة عند الساعة الثالثة والنصف عصرا، حيث لعب الهلال بالزي الأزرق الكامل فيما لعب أصحاب الأرض بالأبيض والأخضر، وسادت الاجتماع التقليدي روح عالية من جانب جميع الأطراف وقد كان هناك ضيوف شرف للمباراة ممثلة في وزير التربية والتعليم في ولاية النيل الأبيض ومدير جهاز الأمن بالولاية.