للاتصال بالبعثات الدبلوماسية وتنسيق السفر الاتحاد السوداني يكلف الرباعي لإدارة ملفات القمة (الفهود والارسنال ) في إطار اهتمام الاتحاد السودانى لكرة القدم بأنديته المشاركة في بطولتى الاتحاد الإفريقي لكرة القدم (الكاف) دوري الأبطال والكونفدرالية ولمواجهة متطلبات المرحلة المقبلة وإمعاناً في المزيد من التعاون والتنسيق بين الاتحاد وهذه الأندية ولضمان نجاح مشاركاتها بمراجعة مواقف هذه الأندية قبل كل مباراة قانونياً وإدارياً وتنظيمياً وإجراء الاتصالات اللازمة بسفارات السودان وبعثاته الدبلوماسية بالخارج لتسهيل مهمة السفر وطلب تأشيرات الدخول وحجز تذاكر الطيران وتحديد خطوط السفر ومراجعتها وترتيب الإقامة والإعاشة والترحيل الداخلي وملاعب التدريبات قرر الاتحاد أن يتولى أربعة من أعضاء مجلس إدارته ملفات هذه الأندية ويكون مسئولاً عن التنسيق معها مسئولية مباشرة وتقرر أن يتولى أحمد الطريفي الصديق نائب رئيس الاتحاد ملف مشاركة نادى الهلال ويتولى أسامة عطا المنان حسن أمين مال الاتحاد ملف مشاركة نادي المريخ ويتولى طارق عطا صالح نائب السكرتير العام ملف مشاركة نادي الأهلي شندي ويتولى الكابتن محمد عبد الله مازدا ملف مشاركة نادي الأمل عطبرة. وسيقوم الرباعي الطريفي وأسامة وطارق ومازدا بالتنسيق مع مجالس إدارات الأندية الأربعة المريخ والهلال والأهلي والأمل في كل ما يتعلق بمشاركاتها الخارجية. هذا وقد وجد قرار الاتحاد بتولي أربعة من أعضائه لملف مشاركات الأندية الأربعة ارتياحاً كبيراً من قبل الأندية التى وصفت الخطوة بالجيدة والتى من شأنها أن تسهل من مهمة الأندية في مشاركاتها المنتظرة مؤكدين أن ذلك يدل على اهتمام الاتحاد الكبير بهذه الأندية وحرصه على ظهورها بالشكل المشرف والتعاون الكامل معها وصولاً للأهداف المنتظرة.
