الشقق الفندقية وقصر السلام للضيوف تمت تهيئة الشقق الفندقية ذات الخمسة نجوم التي تقع علي الضفة الشرقية للنيل الأزرق الخاصة بوحدة السدود لإستقبال بعثتي فريقي القمة الهلال والمريخ مع توفر كل سبل الراحة للبعثتين فيما تم تخصيص قصر السلام لإستضافة البعثات الإدارية الأخري والخاصة بضيوف الولاية من رئاسة الجمهورية والإتحاد العام والإتحادات الاخري كما تم حجز إستراحة الكهرباء أيضاً بالإضافة إلي مرافق أخري كفندق الصديق وفندق مشام التي يمكن أن تساعد في إستقبال وراحة الضيوف .
المدارس والداخليات مفتوحة للجماهير أتفقت اللجنة العليا الخاصة بتنظيم النهائي من جانب ولاية النيل الأزرق مع إدارات مدارس الأساس القريبة من الاستاد كمدارس الربيع والسكة حديد والرياض لإستقبال الجماهير القادمة من خارج الدمازين والتراس القمة وهي مدارس مهيأة بعد إجراء العديد من الإصلاحات عليها بواسطة بعض المنظمات العاملة بالنيل الأزرق .
روابط الهلال والمريخ بالدمازين تستعد للنهائي أكملت روابط مشجعي الهلال والمريخ بالدمازين والروصيرص إستعدادها لإستقبال فريقي القمة بالدمازين وعقدت العديد من الإجتماعات التنظيمية بقصر الثقافة من أجل توفير سبل الراحة للاعبي وإداريي الفريقين وكذلك الرابطة المركزية لفريق القمة كما تم اجراء بروفات التشجيع التي تعكس جماهيرية فريقي القمة بالنيل الأزرق وتم التركيز علي مثالية التشجيع وخاصةً أن الوسط الرياضي بالدمازين والروصيرص معروف بالتسامح والتآخي .
الشروق تنقل المباراة حصرياً بات من المؤكد أن تنقل قناة الشروق مباراة القمة السودانية بصورة حصرية من مدينة الدمازين ووصل فريق النقل إلي مدينة الدمازين منذ الأربعاء الماضي لوضع التصور النهائي وسيتم بث المباراة أرضياً بواسطة تلفزيون ولاية النيل الأزرق للذين لم تتح لهم فرصة متابعة النهائي من داخل الملعب .
فئات الدخول لم تحدد حتى الآن حتى تاريخ كتابة هذه الأسطر لم تحدد فئات الدخول للمباراة بصورة نهائية ومن المتوقع أن تصل تذكرة المساطب الشعبية إلي ثلاثين أو عشرين جنيهاً والمساطب الجانبية إلي خمسين أو أربعين جنيهاً والمقصورة الرئيسية إلي مائة أو ثمانين جنيهاً وهذا يوضح بجلاء سعة الملعب التي تقدر بحوالي خمسة عشر ألف مشجع مما يعني بأن الملعب لا يسع كل الجماهير التي تود الدخول لكن وجود اندية المشاهدة حول الاستاد سيتح للجماهير متابعة المباراة عبر الشاشات التلفزيونية.
سوداني الراعي الرسمي للمباراة سترعى شركة سوداني للإتصالات المحدودة مباراة النهائي من داخل ملعب استاد الدمازين وقد أعدت الشركة العديد من الجوائز التي سيتم تقديمها.
ضيوف شرف المباراة من المتوقع أن يشرف المباراة السيِّدرئيس الجمهورية يرافقه عدد من اعضاء الحكومة وضيوف من خارج البلاد بالإضافة إلي حكومة النيل الأزرق المباراة
مراقب المباراة يؤكد صلاحية الاستاد أكد الخبير الطاهر محمد عثمان مندوب الاتحاد العام الذي جاء لتحديد صلاحية الملعب اكد جاهزية الملعب لإستقبال الحدث التاريخي بمدينة الدمازين وبصم بالعشرة علي جاهزية الملعب واطمأن على الإستعدادات وثمن جهود لجنة التأهيل واشاد بغرف اللاعبين والحكام وقال أن نهائي هذا العام سيكون أجمل نهائي بين فريقي القمة مؤكداً قيام المباراة في موعدها .
الإتحاد يستلم الملعب قبل المباراة بيومين أكد الإتحاد المحلي إستلامه للملعب بصورة نهائية يوم غد السبت من المقاول المنفذ لتأهيل الأستاد المهندس الطيب الماحي على أن يتم إكمال بقية الإصلاحات بالإستاد والتي تتمثل في المضمار الخاص بألعاب القوى بعد نهاية مباراة القمة إستعداداً للدورة المدرسية القومية التي تقام في الدمازين والروصيرص ديسمبر القادم وهذا يعني المزيد من الإصلاحات والإضافات لملعب استاد الدمازين .
رابطة الإعلاميين الرياضيين تحتفي بالضيوف أكملت رابطة الإعلاميين الرياضيين عدتها للإحتفاء بفريقي القمة وضيوف المباراة من المركز والولاية بما يليق بالمقام وأعدت العديد من الوشاحات والإهداءات تخليداً لذكري نهائي كأس السودان بالدمازين وبالزيارة التاريخية لفريقي الهلال والمريخ معاً .
لا تأجيل للمباراة سرت العديد من الإشاعات بالدمازين والروصيرص وبعض المدن مفادها تأجيل مباراة القمة إلي الثلاثين من نوفمبر الحالي نسبة لعدم جاهزية الملعب لكن مندوب الإتحاد السوداني لكرة القدم أكد جاهزية الملعب لإستضافة النهائي كما أكد المقاول تسليمه للملعب في الوقت المحدد أي قبل يومين قبل المباراة والشي الآخر الذي يؤكد عدم تأجيل المباراة هو مشاركة منتخبنا الوطني ببطولة سيكافا للأمم التي ستنطلق يوم 26/ نوفمبر بكينيا مع العلم بأن سبعة عشر لاعباً من الهلال والمريخ ضمن كلية لاعبي المنتخب الذي يلعب أولي مبارياته يوم 29 نوفمير .
توقيت المباراة تلعب المباراة يوم الاثنين الموافق 25 نوفمبر في تمام الساعة الرابعة عصرا بتوقيت السودان وسيعقد الاجتماع التقليدي للمباراة صباح يوم الاحد اي قبل يوم من انطلاقة المباراة وستتاح للفريقين فرصة اجراء تدريب نهائي بملعب المباراة.
وصول بعثتي الهلال والمريخ من المنتظر ان تصل بعثتا الهلال والمريخ ظهر يوم غد السبت الي مدينة الدمازين وتم تحديد حجم البعثتين بواقع 35 شخصا لكل بعثة متضمنة اللاعبين والاداريين والجهاز الفني كما تم تخصيص بص سياحي مرافق لكل فريق حتى عودة فريقي القمة الي الخرطوم.
برنامج حافل للحدث اعدت حكومة ولاية النيل الازرق برنامجا حافلا بمناسبة هذا الحدث التاريخي الكبير يبدأ باستقبال بعثتي فريقي القمة بصورة رسمية وزيارة بعض معالم المدينة والتي تشمل خزان الروصيرص كما يقام حفل ساهر لعكس ثقافات المنطقة بالاضافة الي كرنفال الافتتاح االذي سيكون قبل ساعة من انطلاقة المباراة.
وفود اعلامية كبيرة تصل الدمازين شهدت مدينة الدمازين يومي امس وامس الاول تدفقا كبيرا للزملاء الصحافيين من كافة الصحف والاجهزة الاعلامية والقنوات الفضائية للوقوف على حقيقة الاوضاع قبل الحدث والوقوف علي ماتم من عمل خاصة بعد الارهاصات التي تشير الي اتجاه لتأجيل المباراة وسوف تشهد الدمازين اليوم وغدا تتدافع اعلامي غير مسبوق لنقل هذا الحدث عبر الوسائط المختلفة
الوالي يزور الاستاد آخر التطورات هي الزيارة التي قام بها والي الولاية الاستاذ حسين ياسين ومرافقوه من رئاسة الولاية واطمأن سيادتة على سير العمل وابدى اعجابه بمظهر الاستاد ووجد سيادته شرحا من رئيس الاتحاد والمهندس المنفذ للعمل . وتلاحقت الزيارات المتكررة للسيد الوالي للاستاد