اوضح اللواء عثمان سر الختم عضو مجلس ادارة نادي الهلال ورئيس بعثة الفريق الى ملاوي في تصريح لقوون امس قائلا : على غير المتوقع فوجئنا عقب وصول البعثة بسوء الاستقبال بالرغم من المعاملة الطيبة التي وجدها مدير العلاقات العامة الذي وصل امس الاول لملاوي، وعقد اجتماعات مكثفة مع إدارة النادي التي أمنت على الاستضافة والمعاملة الكريمة وهو الشيء الذي بعث بالاطمئنان للبعثة إلا أننا فوجئنا بابتعاد ادارة النادي من الاستقبال متعللين بتقديم استقالاتهم صباح اليوم «أمس» عن ادارة ناديهم وقرروا عدم الاشراف على المباراة، وأبدت ادارة النادي عدم قدرتها على دفع تكاليف الفندق، وتم الاتصال بوزير الرياضة بملاوي والذي اكد على سير الإجراءات على ذات النهج وعلى حساب الحكومة وكان ذلك بحضور رئيس النادي، وتم التأمين على حجز الفندق مؤكدين تسليمهم المبلغ المذكور قبل وصول الهلال . وبعد وصول بعثة الهلال لفندق رويال فوجئنا بإلغاء الحجز رغم كل التأكيدات السابقة وقررنا فوراً حجز الفندق على حسابنا الخاص مع تقديم شكوى رسمية للكاف عن طريق الاتحاد العام لكرة القدم السوداني، وبالفعل شرع مجلس الادارة في هذا الشأن بعد الاتصال بهم كما سيتم تسليم شكوى رسمية لمراقب المباراة وتسليمه العقد الموقع بين الناديين بامدرمان .