قررت اللجنة المنظمة لمباراة الهلال العاصمي وحيدوب النهود في دور الثمانية من بطولة كأس السودان إجتماعها بمكاتب الاتحاد المحلي لكرة القدم صباح اليوم السبت برئاسة الأستاذ عبدالساتر محمد علي رئيس لجنة المسابقات ونائبه وليد ضحية حمودة نائب الرئيس للشؤون المالية والتسويق والتلفزة وبحضور كافة الأطراف ذات العلاقة والصلة وناقش الاجتماع الإجراءات الإدارية والتنظيمية الخاصة بالمباراة وقررت اللجنة الآتي : أولاً : تحدد للمباراة الساعة الثالثة من عصر يوم الاحد الموافق 25 يوليو 2021م بإستاد النهود . ثانياً : سيتم تنظيم المباراة وفقاً لموجهات الاتحاد السوداني لكرة القدم الخاصة بتنظيم مثل هذه المباريات والالتزام التام بلائحتها. ثالثاً : تحدد الاجتماع الفني يوم الاحد الساعة التاسعة صباحا بالمقر الرئيسي للاتحاد المحلي لكرة القدم بالاستاد. رابعاً : سيتم طرح التذاكر عبر النوافذ الآتية محلات عبدالرحيم بابكر بالسوق الكبير ( البوستة ) مركز الإبداع فون لصاحبه خالد عبدالله عبدالخير ( السنما ) صالون باب الفرح لصاحبه الشيخ يس جحا سوق أم دفسو جوار صيدلية الدكتور محمد حامد . وستفتح الأبواب أمام الجمهور يوم الأحد الساعة العاشرة صباحا . سادساً : إيقاف جميع البطاقات الإكرامية الصادرة عن الاتحاد المحلي لكرة القدم وبطاقات القوات النظامية عدا الإعلاميين والحكام الذين سيتم منحهم تذاكر خاصة بالمباراة. على أن يكون دخول المصورين عن طريق البوابة الرئيسية شريطة الالتزام بالمريلة المخصصة لذلك . سابعاً : تم تحديد فئات الدخول للمباراة بواقع (1000) جنيهات للمساطب الشعبية و (2000) جنيه للوسطي وتم تخصيص المقصورة الرئيسية لضيوف شرف المباراة.