في إطار الاستعداد لاستقبال بطولة نهائي كأس السودان المقامة بأستاد سنار وجه الأستاذ الماحي محمد سليمان والي ولاية سنار رئيس اللجنة العليا لإسناد واستقبال نهائي كأس السودان، وجه كافة اللجان بالشروع في تنفيذ مهامها مؤكداً أن الرياضة تلعب دوراً مهماً في الجوانب الصحية والثقافية والاقتصادية وتسهم في تحريك كافة الأنشطة ولها جمهور كبير من المهتمين، وأضاف أن استقبال سنار للفعاليات يعد مكسباً للولاية. مجدداً اهتمامه بمختلف ضروب الرياضة والأنشطة الشبابية والناشئين. وأمن الوالي على الخطط التي وضعتها اللجان التي تم تكوينها. وجاءت تشكيلة لجنة تأهيل الاستاد، برئاسة الأستاذة تهاني العابد رئيس المجلس الأعلى للشباب والرياضة، والمهندس عبدالله محمد آدم وزير البنى التحتية والتنمية العمرانية، و وزير المالية، والأستاذ سمير محمد عمر واتحاد الحرفيين و الإدارة الهندسية بمحلية سنار . أما لجنة إقامة الضيوف والإعاشة فهي برئاسة الأستاذ/ عمر الطيب و الأستاذ محمد يوسف أبوحريرة والدكتور نميري الحويج ومسئول المراسم بالمحلية أسعد الجاك . وقد جاءت لجنة الإعلام برئاسة الأستاذة ناهد شاشوق مدير هيئة إذاعة وتلفزيون الولاية، والأستاذ/ عمر إبراهيم الأمين مقرراً وعضوية كافة الاعلاميين. واللجنة الأمنية برئاسة اللواء العطا الريح قائد الفرقة 17 مشاة. وجاءت اللجنة الصحية برئاسة مدير عام وزارة الصحة والدكتور هيثم محي الدين ولجنة الاستقبال تضم عدد من كبار الشخصيات والاتحاد المحلي لكرة القدم. وتم اختيار الأستاذ انور فضل تور الدبة ممثل أصحاب العمل رئيساً للجنة المالية ، وأبان المهندس جمال الغالي رئيس الاتحاد المحلي لكرة القدم بالمحلية أن استقبال النهائي جاء بدعوة ومبادرة من اتحاد سنار مشيراً إلى دعم ورعاية الوالي، وهنأ فريق غرسلي بالصعود للدوري المؤهل للمتاز . وأضاف الغالي أن استاد سنار من أفضل الملاعب على مستوى السودان. وأعلن الأستاذ عمر الطيب ممثل المدير التنفيذي لمحلية سنار عن جاهزية سنار لاستقبال البطولة بفضل مجتمع سنار المضياف، وأبان أن الآليات بمحلية سنار تمت صيانتها وتعمل ليل نهار لعكس الوجه المشرق لمدينة سنار.