عقدت اللجنة المنظمة لمباراة اطلع بره ممثل جنوب السودان والأهلي مروي ممثل السودان اجتماعها الأول برئاسة محمد القوصي رئيس اللجنة وعضوية كل ابوالخير كامل موسى نوري نائب الرئيس للشئون القانونية وياسر نصر الدين عضو الإتحاد وعوض كفت عضو الإتحاد ومدير قلعة شيكان وممثلي الأجهزة الأمنية والشرطية والأستاذ شهاب مغاربة المدير التنفيذي لنادي الأهلي مروي ووقف الاجتماع على جاهزية الملعب والاجراءت الاحترازية والتامينية. ووضع المجتمعون خطتهم لإخراج المباراة في ثوب قشيب كما رحب الاجتماع ببعثتي اطلع بره ممثل جنوب السودان والأهلي مروي اضافة للمراقب الليبي وطاقم التحكيم. كما رحب بحضور سفير جنوب السودان للمباراة ووضعت اللجنة المنظمة ضوابط صارمة للمباراة والتي ستلعب بدون جمهور ولن يسمح بدخول اى شخص حسب موجهات الاتحاد الافريقي وأوضح القوصي ان الاجتماع التقليدي سيعقد بالتشاور مع مراقب المباراة.