عقدت اللجنة المنظمة لمباراة الهلال السوداني وإينمبا النيجيري في إياب دور المجموعات لدوري أبطال افريقيا اجتماعاً الثلاثاء 6 سبتمبر برئاسة الأستاذ أسامة عطا المنان حسن أمين مال الاتحاد السوداني لكرة القدم رئيس اللجنة وبحضور الدكتور حسن أبو جبل الأمين العام للاتحاد، عضو ومقرر اللجنة وبمشاركة شرطة النجدة والعمليات وشرطة المرور، وأمن الملاعب وديوان المراجع العام والهيئة القومية للكهرباء، وبعد مداولات مطولة أصدرت اللجنة الضوابط التالية: سيكون دخول الحكام ببطاقات التحكيم ويكون الدخول بالبوابة المحددة لهم. سيكون دخول الإعلام بالبطاقة الصادرة من الاتحاد السوداني لكرة القدم من البوابة المخصصة والجلوس بالاماكن المحددة للاعلام. المصورون الفتوغرافيون والاذاعة القومية والقناة الناقلة، سيتم تسليمهم الزي الخاص بالاعلام (مريلة) لتسهيل دخولهم للمبارة وأداء مهامهم في الأماكن المخصصة لكل مجموعة. يتم تسليم الزي الموحد (المريلة) بمقر الاتحاد السوداني لكرة القدم يوم الخميس الموافق 8/9/2011م الساعة العاشرة صباحاً ولمدة نصف ساعة على أن تعاد (المريلة) بعد نهاية المباراة لمندوب الاتحاد وكل من لا يتقيد بهذا الإجراء ستسحب البطاقة الاعلامية الصادرة له من الاتحاد السوداني لكرة القدم. حددت فئات تذاكر الدخول للمباراة على النحو التالي:- (10 جنيهات - 30 جنيهاً - 50 جنيهاً -100 جنيه) كلف موظف من العاملين بالاتحاد للقيام بمهمة التوجيه والارشاد وسيتواجد بالمدخل الرئيسي لاستاد الهلال. خصصت بطاقات للجنة المنظمة للمباراة وعلى حامليها الالتزام بالمواقع المحددة لهم. غير مسموح نهائياً باصطحاب الاطفال. تغلق البوابة الرئيسية عند الساعة الثامنة والنصف مع بداية المباراة. نؤكد على وقف العمل بالبطاقات الاكرامية ما عدا فئتي الحكام والإعلام.