عقدت اللجنة المنظمة المحلية لمباراة الهلال السوداني والترجي التونسي والمحدد لها يوم 2-10-2011م بإستاد الهلال عند الساعة الثامنة مساءً في الدور نصف النهائي لبطولة رابطة الأندية الأفريقية الأبطال إجتماعها الأول برئاسة الأستاذ أسامة عطا المنان حسن، أمين مال الاتحاد رئيس اللجنة وبحضور كافة الأعضاء ذات العلاقة بتنظيم هذه المباراة واتخذت القرارات التالية : كلفت مجموعة للاستقبال برئاسة عضو اللجنة تاج السر عباس والمعنيين من داخل الاتحاد ونادي الهلال حدد للاجتماع الفني للمباراة يوم السبت 1-10-2011م الساعة الثانية عشره ظهراً بمقر الاتحاد بالخرطوم 2 قررت اللجنة بأن تكون صلاة المغرب والعشاء داخل الإستاد في أماكن الجلوس المحددة حسب فئة تذكرة الدخول للاستاد ويمنع منعاً باتاً النزول إلى أرض الملعب أو التواجد بالصالة الرئيسية أو المنطقة الفنية. سيجري تفتيش شخصي للجمهور عند مداخل الإستاد وغير مسموح بحمل الألعاب النارية وإستخدامها وإشعال النار في الصحف والأوراق والعمائم والأسلحة البيضاء أو النارية أو قذف قارورات المياه حددت فئات الدخول على النحو التالي : 10 جنيهات 30 جنيهاً 50 جنيهاً 100 جنيه يسمح فقط بدخول الفئات التالية ببطاقاتهم : الحكام : ببطاقات التحكيم ويكون الدخول بالبوابة المحددة لهم الإعلام: بالبطاقة الصادرة من الاتحاد السوداني لكرة القدم والتقيد بالجلوس بالأماكن المحددة للإعلام .المصورون : الفوتوغرافيون الإذاعة القومية القناة الناقلة ، سيتم تسليمهم الزي الخاص بالإعلام (مريلة) لتسهيل دخولهم للمباراة وأداء مهامهم في الأماكن المخصصة لكل مجموعة يتم تسليم الزي الموحد (المريلة) بمقر الاتحاد السوداني لكرة القدم يوم السبت الموافق 1-10-2011م الساعة الحادية عشرة صباحاً ولمدة نصف ساعة على أن تعاد المريلة بعد نهاية المباراة لمندوب الاتحاد وكل من لا يتقيد بهذا الإجراء ستسحب البطاقة الإعلامية الصادرة له من الاتحاد السوداني لكرة القدم. كلف موظف من العاملين بالاتحاد للقيام بمهمة التوجيه والإرشاد وسيتواجد بالمدخل الرئيسي لإستاد الهلال. خصصت بطاقات للجنة المنظمة للمباراة وعلى حامليها الالتزام بالمواقع المحددة لهم غير مسموح نهائياً باصطحاب الأطفال لحاملي بطاقات المقصورة الرئيسية. تغلق البوابة الرئيسية عند الساعة الثامنة مساءً مع بداية المباراة نأمل من الجميع التعاون والتقيد بهذه الضوابط لإخراج المباراة تنظيمياً بالمستوى المشرف لنا جميعاً كما تناشد اللجنة جماهير الرياضة عامة وجماهير الهلال خاصة بالتدافع وحجز أماكنهم بالإستاد وأن يكون وجودهم لمؤازرة فريق الهلال في هذه المباراة متصفاً بالمظهر التشجيعي الحضاري البعيد عن كل ما يكون سبباً في الخلل التنظيمي خاصة وأن جماهير الرياضة السودانية عرفوا بالأسلوب التشجيعي المتميز والمتحضر والالتزام بالضوابط التنظيمية الشئ الذي أكسب كرة القدم السودانية وجماهيرها مكانة مرموقة وسمعة طيبة. كما تناشد اللجنة المنظمة جميع الأجهزة الإعلامية بأن يكون الخطاب الإعلامي لهذه المباراة خطاب متزن وهادف وأن يتنادوا في خطابهم برفع الهمم وشحذها من أجل بلوغ الغايات والأهداف المرجوة موضوعياً ولا يخل بالضوابط التنظيمية حتى تخرج المباراة بصورة تشرفنا جميعاً وتعزز مكانة كرة القدم السودانية. وفي الختام نرحب جميعاً بالأخوة الأشقاء من تونس الشقيقة في البعثة الرسمية والأجهزة الإعلامية المرافقة. قوون
