عقدت اللجنة المنظمة المحلية لمباراة الهلال السوداني والترجي التونسي والمحدد لها يوم 2/10/2011م باستاد الهلال عند الساعة الثامنة مساءً في الدور نصف النهائي لبطولة رابطة الأندية الافريقية الأبطال، اجتماعها الأول برئاسة الأستاذ أسامة عطا المنان حسن أمين مال الاتحاد، رئيس اللجنة وبحضور كافة الأعضاء الذين لهم ارتباط بتنظيم هذه المباراة واتخذت القرارات التالية:- كلفت مجموعة للاستقبال برئاسة عضو اللجنة تاج السر عباس والمعنيين من داخل الاتحاد ونادي الهلال. حدد للاجتماع الفني للمباراة يوم السبت 1/10/2011م الساعة الثانية عشره ظهراً بمقر الاتحاد بالخرطوم (2). قررت اللجنة بأن تكون صلاة المغرب والعشاء داخل الاستاد في أماكن الجلوس المحددة حسب فئة تذكرة الدخول للاستاد ويمنع منعاً باتاً النزول إلى ارض الملعب أو التواجد بالصالة الرئيسية أو المنطقة الفنية. سيجرى تفتيش شخصي للجمهور عند مداخل الاستاد وغير مسموح بحمل الألعاب النارية واستخدامها وإشعال النار في الصحف والأوراق والعمائم والأسلحة البيضاء أو النارية أو قذف قارورات المياه. حددت فئات الدخول على النحو التالي:- (10 جنيهات - 30 جنيهاً - 50 جنيهاً - 100 جنيه).