بسم الله الرحمن الرحيم الديباجة : من أجل أن تكون القضارف بوتقة يصوغها كل ألوان الطيف الثقافي والفكري والسياسي ، ومن أجل شروق الثقافة في القضارف ، وشروق القضارف في السودان كانت صرخة ميلاد منتدى شروق الثقافي ، الذي يجمع بين أعضائه حرص على إشاعة المعرفة وتعزيز وحدة السودان من أجل وطن يخلو من النعرات العنصرية والجهوية ، وتربطهم رغبة وسعي في تدعيم الروابط الاجتماعية واستلهام قيم الأديان السمحاء ، ويصهرهم حرص على إنسان واع ومعافى يرتقي دوما نحو السماء . المادة الأولى : أ) منتدى شروق الثقافي منتدى طوعي يسعى إلى إشاعة المعرفة والوعي . ب)الاسم : منتدى شروق الثقافي (شروق). ج) المقر : القضارف . د) التأسيس : أسس المنتدى في يونيو 2007 المادة الثانية : التعريفات : ما لم ينص السياق صراحة على معنى آخر فإن العبارات والمصطلحات التالية تعني الآتي : أ) المنتدى: يعني منتدى شروق الثقافي وهو منتدى طوعي غير حكومي وغير ربحي وغير تمييزي على أساس عرقي أو نوعي . ب) الأعضاء : يعني بهم الأعضاء المسجلين بالمنتدى . ج) الجمعية العمومية : تعني مجموع أعضاء المنتدى الذين يشكلون الجهة التشريعية العليا بالمنتدى . د) اللجنة التنفيذية : تعني الجهة الممثلة للمنتدى والتي يتم اختيارها بواسطة الجمعية العمومية عن طريق الانتخاب الحر لتنفيذ إستراتجية المنتدى. المادة الثالثة: أهداف المنتدى : 1) تثقيف ورفع وعي أعضاء المنتدى والمجتمع . 2) مقاومة النعرات العنصرية والجهوية وترسيخ ثقافة الانتماء إلى السودان الموحد. 3) تدعيم الروابط الاجتماعية واستلهام القيم الإنسانية . 4) الاهتمام بالخدمات والتنمية ( التعليم الصحة المياه الزراعة البيئة ... الخ ) في السودان عموما والقضارف خصوصا وكل القضايا الحيوية التي تهم المواطن السوداني . 5) الاهتمام بقضايا المرأة والطفل والمجتمع بكافة قطاعاته . 6) تعزيز التثقيف الديمقراطي وحقوق الإنسان . 7) الاهتمام بالمسرح والآداب والفنون والموسيقى وثقافة الطفل. المادة الرابعة:- العضوية: تكفل عضوية المنتدى لكل شخص مستوفِ للأهلية وشروط العضوية بعد اطلاعه على النظام الأساسي والأهداف والوسائل وإبداء موافقة عليها. أ) اكتساب العضوية : يتم اكتساب العضوية وفقا للاتي: 1/ بملء استمارة ودفع رسوم العضوية وموافقة اللجنة التنفيذية . 2/ حق حضور اجتماع الجمعية العمومية والتصويت والترشيح بحضور 25% على الأقل من مناشط المنتدى وفقا للائحة . ب) فقدان العضوية : يفقد العضو عضوية المنتدى في الحالات التالية:- 1- فقدان الأهلية وفقا لقرار اللجنة التنفيذية . 2-إذا استغل اسم أو ممتلكات المنتدى لمصلحته الشخصية حسب قرار اللجنة التنفيذية . 3- إذا تقدم باستقالته وتمت الموافقة عليها بواسطة اللجنة التنفيذية . 4- إذا لم يدفع اشتراكا خلال دورة كاملة مع مراعاة الحالات الخاصة . 5/ الوفاة . ج / حقوق الأعضاء : 1- يحق لأي عضو مراجعة أنشطة وتقارير المنتدى بقرار من اللجنة التنفيذية . 2 المشاركة في أنشطة المنتدى . 3 إذا فصل العضو يحق له أن يستأنف هذا القرار أمام الجمعية العمومية . د/ واجبات الأعضاء: 1- يجب أن يعمل جميع الأعضاء على تحقيق أهداف المنتدى واتّباع الوسائل المشروعة لذلك . 2- يجب على الأعضاء أن يشاركوا في أنشطة المنتدى طوعاً دون المطالبة بأي مقابل أو منفعة . 3- دفع الاشتراك الشهري . 4 يمكن أن يُستثنى من البند أعلاه الطلاب . 5- في حالة الفصل أو الاستقالة لا يحق للعضو أن يطالب بإرجاع الأموال التي اشترك أو تبرع بها للمنتدى ولا يحق له أن يطالب بأي منفعة شخصية . المادة الخامسة : أ/ الهيكل الإداري للمنتدى: 1- الجمعية العمومية تتكون من الأعضاء المستوفين لشروط العضوية وتجتمع مرة على الأقل في العام ، تنعقد الجمعية العمومية دورياً كل عام لمراجعة عمل المنتدى وباعتبارها الجهة التشريعية العليا لمنتدى شروق. 2 لابد من إخطار جميع الأعضاء باجتماع الجمعية العمومية عن طريق الرسائل التلفونية أو غيرها قبل أسبوع على الأقل من موعد الاجتماع . 3- يعتبر الاجتماع قانونياً إذا انعقد في وجود (50%+1) من مجموع الأعضاء الذين يحق لهم التصويت . 4 إذا لم يكتمل النصاب القانوني فإن الاجتماع القادم تتم الدعوة إليه بعد أسبوع على الأقل من تاريخ الاجتماع الملغي على ألا تزيد الفترة عن أسبوعين ويكون الاجتماع قانوني بعدد لا يقل عن عدد أعضاء اللجنة التنفيذية . 5- على الجمعية العمومية اختيار 12 عضوا يمثلون اللجنة التنفيذية . ب / واجبات الجمعية العمومية : 1- مناقشة الخطة العامة للمنتدى والأنشطة التي تساعد على تشكيل استراتيجة الدورة المقبلة . 2- مناقشة خطابي الدورة والميزانية . 3 انتخاب اللجنة التنفيذية . ج/ الجمعية الطارئة: 1/ تتم الدعوة لاجتماع الجمعية الطارئ بنا على قرار من اللجنة التنفيذية أو نصف أعضاء الجمعية العمومية . 2/ يناقش الاجتماع المواضيع المحدد مسبقاً . ج/ اللجنة التنفيذية : 1- تتكون من 12 عضوا يتم اختيارهم بالانتخاب الحر بواسطة الجمعية العمومية ، وهي الممثل الشرعي للمنتدى الذي يضع الإطار العام لتنفيذ خطط واستراتيجيات المنتدى التي أجيزت بواسطة الجمعية العمومية . 2- اللجنة التنفيذية هي الجهة المسئولة عن الإشراف على كل أنشطة المنتدى وتنفيذها لتحقيق أهداف المنتدى . 3- يجوز للجنة التنفيذية تكوين مجلس استشاري يزيد من انفتاح المنتدى على المجتمع ، ويفتح الفرص للاستفادة من الشخصيات التي لديها ما يُفيد . 4- يجب أن تقدم اللجنة التنفيذية المستندات التالية قبل أسبوع على الأقل من انعقاد الجمعية العمومية وهي: أ- خطابا الدورة والميزانية . ب- أي توصية تساعد على تحسين عمل المنتدى في الدورات القادمة . ج- قائمة الأعضاء الذين يحق لهم حضور الجمعية العمومية والتصويت . 5- تتكون اللجنة التنفيذية من الرئيس ، ونائب الرئيس ، والسكرتير العام ، ونائب السكرتير العام ، والسكرتير المالي ، ونائب السكرتير المالي ، والسكرتير الثقافي ، ونائب السكرتير الثقافي ، وسكرتير العلاقات الخارجية ، والسكرتير الإعلامي ، وسكرتير شئون العضوية ، وسكرتير الدراسات والبحوث 6/ يجوز لكل سكرتارية تكوين لجنة . 7- أعضاء اللجنة التنفيذية الإثني عشر يعملون كجسم واحد ويحق لهم تفويض أي شخص لتنفيذ أنشطة المنتدى . 8 في حالة فقد عضوية اللجنة التنفيذية بسبب الاستقالة أو غيرها يجوز للجنة التنفيذية ملء المكان الشاغر بأحد الاحتياطي . 9 ينتهي أجل اللجنة التنفيذية بنهاية الدورة . المادة السادسة : أ/ مصادر التمويل للمنتدى تعتمد على : 1- الاشتراكات الشهرية التي يدفعها الأعضاء . 2- أي دعم أو منحه أو تبرع غير مشروط مقدم من الأعضاء أو الجهات المانحة الأخرى . 3 مصادر أخرى بشرط أن تتوافق مع النظام الأساسي وتجيزها اللجنة التنفيذية . ب/ أموال المنتدى يجب أن توضع في حساب مصرفي منفصل في أحد البنوك الوطنية ما أمكن . ج/ أي تعامل مالي يجب أن يتم وفقاً للوائح والنظم المالية المتعارف عليها ولوائح المنتدى . د/ السكرتير المالي يجب أن يحتفظ بكل التقارير المالية والمستندات المفصلة والتي تعكس بوضوح دخل ومنصرفات المنتدى ويحق لعضو المنتدى الاطلاع على هذه التقارير متى ما طلب ذلك بقرار من اللجنة التنفيذية . المادة السابعة : حل المنتدى وتعديل النظام الأساسي : أ / يجوز تعديل النظام الأساسي بمقترح من المكتب التنفيذي بموافقة 2/3 أعضاء الجمعية العمومية المجتمعين في اجتماع مكتمل النصاب ، على أن تتم إتاحة المواد المقترح تعديلها للأعضاء قبل وقت كاف . ب/ حل المنتدى يتم بعد موافقة ثلاث أرباع(3/4) الأعضاء على أن يتم إيفاء كل التزامات المنتدى. عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.