سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.
الصندوق القومي للمعاشات فرع أم درمان على طريق الانتشار والتميز الوصول للمعاشيين في مواقع العمل والسكن استوجب قرار إنشاء مكتب معاشات أم درمان
الأحد 21/9 الجاري يبدأ الصرف لمعاشيي سبتمر 2014م
تخصيص صندوق للشكاوى والمقترحات والإسعافات الأولية
تحت رعاية وزيرة الرعاية الاجتماعية الأستاذة مشاعر الدولب ومتابعة المدير العام للصندوق القومي للمعاشات الأستاذة ماجدة محمد محمود. ضمن إطار سياسة الصندوق القومي للمعاشات لتقديم خدمة مميزة للمعاشيين والوصول إليهم في موقع العمل والسكن ، صدر القرار الخاص بإنشاء مكتب معاشات أم درمان في 10/5/2010م ثم تم تعديل الاسم إلى فرع معاشات أم درمان بالقرار الصادر من السيدة/ مدير عام الصندوق القومي للمعاشات بتاريخ 11/2/2013م وهو أحدث فرع من الفروع الستة عشر المنتشرة بولايات السودان المختلفة. مديرة الفرع الأستاذة اعتماد موسى السعيد تستعرض خطط ونشاطات الفرع في ما يلي: فرع معاشات أم درمان الهدف من أنشاء الفرع:- تقصير الظل الإداري مع تبسيط وتسهيل الإجراءات للمعاشيين. القيام بكافة أعباء الخدمات المعاشية للمتقاعدين بمدينة أم درمان. استلام ملفات المتقاعدين المنتهية خدماتهم لأي سبب من أسباب نهاية الخدمة. دفع المعاش الشهري عبر خزينة المكتب وبعض البنوك العاملة بأم درمان. تحصيل الاشتراكات(جاري والتزام المعاش). متابعة سداد التزام المدد المضافة والإعارة والانتداب. إجراء دراسات الدعم الاجتماعي. الرؤيا:- أن يقدم الفرع الخدمة للمعاشيين بالمستوى الذي يرضي رغباتهم وينال رضاهم. الرسالة:- السعي للتطوير المستمر، وتقديم الخدمة المتميزة. الاهتمام بآراء ومقترحات وشكاوي المعاشيين لوضع الحلول المناسبة لها ومتابعة تنفيذها. التطوير المستمر لأساليب واداوات العمل وتدريب العاملين. الإدارات:- رداً لجميل قدمه المتقاعدين كل حسب موقعه للوطن الصغير أم درمان والوطن الكبير السودان كان يجب علينا في الصندوق وفروعه أن نتفانى في خدمتهم وهم يبدأون حياتهم الجديدة ، فكانت هذه الإدارات لتكملة الإجراءات ودفع المستحقات ، وفقاً لخطط تفصيلية سنوية ضمن الخطة العامة للإدارة العامة لشئون الفروع والتي لا تخرج عن موجهات الخطة العامة وسياسة الصندوق. إدارة الخدمة المعاشية:- إعداد الوثائق المعاشية للعاملين(حساب مدة الخدمة المعاشية الفعلية). إعداد الوثائق المعاشية الاكتوارية للعمال. حساب المدد المضافة وإصدار الخطابات التفسيرية. إدارة التسويات:- تسوية المعاش الشهري(أحياء – ورثات). إعداد الاستبدال. تسوية المكافأة المعاشية. منح الأرقام المعاشية للملفات والمكافات. إدارة الدفعيان:- إصدار طلبات الدفع المالية. دفع المستحقات المالية الخاصة ب(متجمدات المعاش الشهري ، المكافآت المعاشية ، الاستبدال ، ......الخ). إجراء المتغيرات الخاصة بتغيير جهة الصرف أو تغيير الوكيل. إدارة المراجعة الدورية:- تحديد الأرقام المستهدفة للمراجعة بالتنسيق مع إدارة نظم المعلومات. تنفيذ نتائج المراجعة( استمرار المعاش أو إيقافه أو إعادة التسوية). إدراج البيانات الحديثة بالحاسب الآلي والكشوفات). إدارة المراجعة الداخلية:_ المراجعة الفنية لمراجعة الإجراءات المعاشية للتأكد من صحتها ثم اعتمادها بختم المراجع. المراجعة المالية لمراجعة كافة إجراءات الحسابات (الشيكات والتصاديق المالية). إدارة الإيرادات:- تحصيل الاشتراكات شهرياً(جاري والتزام المعاش). متابعة سداد المديونيات. استلام وتسليم الكشوفات الخاصة بوزارة المالية. تحديث بيانات العاملين الخاصة بقاعدة بيانات العاملين بالدولة. إدارة الحاسب الآلي والأرشيف:- إدراج بيانات معاشات العاملين الأساسية بالحاسب الآلي. أرشفة الملفات وإرسالها إلى إدارة السجلات للحفظ(الكترونياً). التحديث المستمر للبيانات وفقاً للتغيرات الشهرية. الإدارة المالية:- وضع ميزانية الفرع وتنفيذ البنود بعد إجازتها. متابعة تغذية الخزينة الرئيسية والخزن الفرعية. المراجعة المستمرة للخزن وجردها. إعداد الإجراءات المالية لدفع المستحقات المالية للمعاشيين والعاملين بالفرع. 9- مركز خدمة المعاشيين - مركز الاستقبال للرد على استفسارات المعاشيين والعامليين بالفروع . - بطاقات صرف المعاشيين الشهرى واستخراج شهادة المعاش . - مكتب الفحص والمتابعة للتأكد من اكمال المستندات المطلوبة لضمان سرعة انجاز الاجراءات ومتابعة حركة سير الملف بواسطة برامج القيد الآلى . - مكتب استلام الشيكات والتسجيل والامانات . - مكتب الدعم الاجتماعى والذى يساهم فى تخفيف المعاناة عن المعاشيين . - الصالة تم تهيئتها بطريقة ملائمة لراحة المعاشيين من حيث الاجلاس والتهوية والاضاءة مبردات المياه وتركيب شاشات بلازما وحمامات . - صندوق الشكاوى والمقترحات وصندوق الاسعافات الاولية . 10- مراكز الصرف :- 1/ مركز الصرف بمبنى الفرع – خزنه 2/ مركز صرف كررى – خزنة 3/ خدمة ايصال المعاش بالمنزل للعجزه وكبار السن بعد دراسة الحالة والتأكد بعدم وجود شخص يمكن توكيله لصرف المعاش . البنوك التى يتعامل معها معاشى مدينة ام درمان : 1- بنك امدرمان الوطنى 2- البنك الاهلى 3ا- بنك الادخار 4- البنك الاسلامى السودانى 5- بنك الاسرة 6- بنك التضامن الاسلامى 7- بنك الخرطوم 8- البنك الزراعى 9- البنك السعودى 10- بنك الشمال 11- بنك العمال 12- بنك المزارع التجارى 13- بنك النيلين 14- بنك فيصل الاسلامى 15- بنك التنمية رسائل : - بجانب مايقوم به الصندوق فى اطار سياسته التفصيلية والعامة ، توجد جهات ذات صلة لتكملة اجراءات استخراج المعاش ، وعلى سبيل المثال لا الحصر نرسل رسائل لكل من : 1- الادارات المالية والمراقب المالى بالوحدات التى يخضع العاملين بها لقانون معاشات الخدمة العامة ... الاهتمام بسرعة سداد المديونيات ، ودفع التزام جارى المعاش للفرع لتكملة اجراءات دفع المستحقات فى زمن وجيز . 2- ادارة الموارد البشرية وشئون الافراد ، الحرص والتاكد من اكتمال ملف العامل بالمستندات المطلوبة عند نهاية الخدمة لاى سببب من اسباب نهاية الخدمة ، بجانب مستندات استقطاع جارى والتزام المعاش ومستندات الانتداب ، الاعارة ، الاجازة بدون مرتب ، واجازة المرافقه . 3- الفرع على استعداد لعقد لقاءات تعريفية وتنويرية عن قانون المعاشات ومستندات الملف المعاشى وذلك بالتنسيق مع وحدات امدرمان . 4- سيكون بداية موعد الصرف لمعاش سبتمبر 2014م اعتبار من يوم الاحد 21/9/2014 . الشكر لكل الوحدات بامدرمان والقائمين على امرها ، والتحية والاحترام والتقدير لكل معاشى السودان عبر اتحادهم الموقر اتحاد معاش الخدمة المدنية. -- محمد صالح محمود مدير النظم والبرمجة: تطوير عمليات الصرف عبر الصرافات الآلية والمحفظة الإلكترونية تم وضع القرار الادارى لتحويل مكتب ام درمان من منفذ لصرف المرتبات المعاشية الشهرية فقط , الى فرع من فروع الصندوق القومى للمعاشات لخدمة معاشى منطقة ام درمان ليقوم بكافة الاجراءات المعاشية من تسويات لحقوق المعاشى الى دفعيات مالية ومسك دفاتر ومتابعى اجراءات عليه من جانب النظم واستخدام التفنية من شبكات حاسوب وبرامج فقد تم انشاء مركز معلومات بمواصفات شبيه لفروع الصندوق وتجهيز الفرع بشبكة حاسوب لجميع المكاتب بالفرع مع الاحتفاظ بتجهيز مواقع مستقبلية لنقاط الشبكة .. كما تم تدريب الموظفين وانزال البرامج الخاصه بالفرع وتم ربط الفرع من ضمن منظومة فروع الصندوق القومى للمعاشات . ثم تم فصل جانب حسابات الامانات وعملية توريدها وصرفها كل ذلك يتم عبر نفس الفرع عبر البرامج المحدثة بالفرع . والان اصبح منفذ فرع ام درمان لصرف المرتبات المعاشية الشهرية وجميع الاجراءات الفنية المعاشية الاخرى اكبر المنافذ من ناحية عدد المستفيدين مقارنة بجميع منافذ الصرف بمكاتب الصندوق القومى للمعاشات داخل وخارج ولاية الخرطوم . وكخطوة تطويرية لعملية الصرف بمنفذ ام درمان تم التشاور مع البنوك لتطوير عملية الصرف سواء باستخدام الصرافات الالية و بطاقات المحفظة الالكترونية فكان ذلك مع مصرف الادخار للتنمية الاجتماعية ومصرف المزارع التجارى وبنك الابداع . ايضا تم ادخال نظام الارشفة الالكترونية لجميع مستندات الملف المعاشى كخطوه تطويرية مثل ما موجود بفرع الخرطوم ومكاتب الولايات بالرئاسة ونطمح فى ان يكون فرع ام درمان من الفروع النموزجية للصندوق القومى للمعاشات وتبدأ عملية التطوير والتحسين بهذا الفرع وللصندوق خطه واضحة لتطوير عملية الصرف بذلك الفرع . وكل العاملون بفرع ام درمان والادرات المختصه بالرئاسة تعمل كفريق واحد لحصول درجة الجودة بل التميز بفرع ام درمان والله من وراء القصد وهو يهدى السبيل .
