بعد أن بدأ العد التنازلي لوصول الهلال القاهرة في السابع من الشهر الجاري لأداء مباراته في دوري الأبطال مع سموحة المصري , سارع سفير السودان بالقاهرة دكتور عبد المحمود عبد الحليم لتكوين لجنة برئاسته لاستقبال الهلال والإسهام في الإعداد النموذجي لزيارته وعقدت اللجنة أول اجتماع لها برئاسة قنصل السودان الأستاذ خالد إبراهيم الشيخ وبحضور الأستاذ محمد عبد الله جبارة الملحق الإعلامي بالسفارة ومجموعة من رجالاتها بالإضافة للأستاذين صلاح مليشيا ومحمد عثمان حبة مدير مكتب صحيفة" الدار" بالقاهرة ومندوب صحفية "قوون" المرابط بالقاهرة حتى قيام مباراة الهلال وسموحة ، وأكد القنصل والملحق الاهتمام الفائق الذي يبديه سعادة السفير بزيارة الهلال وإنجاح برنامجه ووصوله للقاهرة ومنها للاسكندرية ومن ثم التمهيد لإقامة رائعة ونموذجية بالاسكندرية بالتعاون مع سموحة وأعلنا عن استقبالات رسمية وشعبية حاشدة بانتظار الهلال في القاهرةوالاسكندرية، حيث يكون السفير وأركان حربه في استقبال البعثة بعد خروجها من الطائرة ، ومن ثم تلتقي بجماهير الجالية في القاهرة عقب خروج البعثة من المطار وتوجهها للاسكندرية، حيث يرافقها مندوب السفارة وسيكون في استقباله هناك رجال قنصلية السودان بعروس البحر الأحمر بقيادة السفير صغيرون وسارع القنصل والملحق الإعلامي بسفارتنا بالقاهرة بالتنويه لأهمية معرفة جمهور أولتراس الهلال بالخرطوم للحقائق المتعلقة بدخول المباراة في الاسكندرية وأكد القنصل أن هناك قراراً أمنياً بعدم دخول الجماهير لمساندة فرقها في دور الرياضة بمصر ولا زال القرار ساري المفعول ويجب على أولتراس الهلال ألا يقدموا على مغامرة السفر للقاهرة لأن قرار منع الجمهور وحظره من الدخول لا زال قائماً حتى الآن وتساءل الملحق الإعلامي: كيف يتسنى لهم منع جماهيرهم والسماح لجماهيرنا؟ ، ومضى للقول: هناك مساعٍ حميدة يقوم بها سفير السودان من أجل الجالية ولا يمكن التنبؤ بما يحدث وربما اصطدم بقرار حظر الجمهور .