أصدر د. نافع علي نافع مساعد رئيس الجمهورية قراراً رئاسياً بتشكيل لجان فرعية لمساعدة اللجنة العليا للاعداد للاحتفال الختامي، وقضى القرار بتشكيل 5 لجان فرعية تشمل لجنة الإعلام برئاسة د. احمد بلال وزير الاعلام ولجنة الاستقبال والخدمات برئاسة اسامة عبد الله وزير الموارد المائية والكهرباء ولجنة الدعوات والمراسم والتكريم برئاسة احمد سعد عمر وزير مجلس الوزراء ولجنة البرنامج المصاحب برئاسة احمد كرمنو وزير الدولة بوزارة تنمية الموارد البشرية والعمل واللجنة المالية وشرعت اللجان المساعدة في مباشرة عملها. الجدير بالذكر أن الترتيبات لختام الاحتفالات بافتتاح مشروع تعلية الرصيرص بحضور المشير عمر حسن احمد البشير رئيس الجمهورية بالتزامن مع احتفالات البلاد باعياد الاستقلال.