اكتملت الترتيبات لختام الاحتفالات بافتتاح مشروع تعلية الروصيرص بحضور الرئيس عمر البشير، بالتزامن مع احتفالات البلاد بأعياد الاستقلال، واصدر مساعد رئيس الجمهورية ،الدكتور نافع علي نافع ،قراراً رئاسيا بتشكيل اللجان الفرعية المساعدة للجنة العليا للاعداد للاحتفال الختامي، وقضي القراربتشكيل (5) لجان فرعية تشمل لجنة الاعلام برئاسة الدكتور احمد بلال ولجنة الاستقبال والخدمات برئاسة وزير المواردالمائية والكهرباء اسامة عبد الله ،ولجنة الدعوات والمراسم والتكريم برئاسة وزير مجلس الوزراء احمد سعد عمر، ولجنة البرنامج المصاحب برئاسة وزير الدولة بوزارة تنمية الموارد البشرية احمد كرمنو ،واللجنة المالية برئاسة وزير المالية علي محمود،وقد شرعت اللجان المساعدة في مباشرة عملها .