أصدر الأستاذ الطيب حسن بدوى وزير الشباب والرياضة بولاية الخرطوم قرار رقم (55) لسنة 2013م بتكوين لجنة لمراجعة وحصر وفتح العضوية لنادى الهلال والإجراءات المتعلقة بها من برئاسة مولانا معتصم تاج السر محمد عثمان، المستشار حيدر محجوب تمساح – رئيساً مناوباً، وعضوية كل من ممثلين للإدارة القانونية بالولاية، محمد الفاتح أحمد حجير، سيف الدين عبدالرحيم عبدالكريم، سامى حسين الضو، مدير عام المفوضية ولاية الخرطوم وستقوم اللجنة بحصر ومراجعة عضوية نادى الهلال ومدى مطابقتها للقانون واللائحة والنظام الأساسى مع فتح وترتيب العضوية الجديدة وفقاً للقانون واللائحة والنظام الأساسي، وحصر ومراجعة عضوية قدامى اللاعبين ومطابقتها للائحة والنظام الأساسى ، بالاضافة إلى إعداد إستمارة العضوية الجديدة وتحديد رسوم الإستمارة، وإعداد إيصالات تحصيل رسوم العضوية وفقاً للإجراءات المالية والمحاسبية والنظام الأساسى للنادى.