بسم الله الرحمن الرحيم شركة الهجرة للصرافة المحدودة ALHIJRA EXCHANGE CO.LTD الدعوة للإجتماع العادي الثامن عشر للجمعية العمومية للمساهمين في شركة الهجرة للصرافة المحدودة. عملاً بما جاء في المادة (27) من النظام الأساسي للشركة يدعو مجلس إدارة شركة الهجرة للصرافة المحدودة جميع المساهمين لحضور الإجتماع العادي السنوي الثامن عشر والذي سيعقد بمشيئة الله في يوم السبت 2017/4/8م الساعة 11:00 صباحاً بقاعة إجتماعات جهاز تنظيم شؤون السودانيين العاملين بالخارج وسيناقش الإجتماع الموضوعات الآتية: 1. تقرير الأداء والميزانية المراجعة وحساب الأرباح والخسائر وتقرير المراجع القانوني للسنة المنتهية في 2016/12/31م. 2. توصية مجلس الإدارة بشأن أرباح العام 2016م. 3. تفويض مجلس الإدارة بتعيين المراجع القانوني وتحديد أتعابه. 4. أي مواضيع أخرى ترى الجمعية العمومية مناقشتها. المرجو من السادة المساهمين مراعاة الآتي: 1. على كل مساهم يود إنتداب وكيل عنه لحضور الإجتماع إستيفاء إجراءات التوكيلات الخاصة وان يودع التوكيل لدى أمانة مجلس الإدارة بمقر الشركة قبل عقد الإجتماع 24 ساعة على الأقل ولا يشترط أن يكون حامل التوكيل من مساهمي الشركة. 2. يجب على الشركات المسجلة بموجب قانون الشركات والمؤسسات العامة والجمعيات أن تفوض من ينوب عنها لحضور الإجتماع. 3. يرجى من السادة أو وكلائهم الذين سيحضرون الإجتماع إبراز بطاقات الدخول وعلى المساهمين الذين لم تصلهم بطاقات الدعوة ومرفقاتها إستلامها من رئاسة الشركة بالسوق العربي - الخرطوم، ويعتبر هذا الإعلان بمثابة دعوة لجميع المساهمين لحضور الإجتماع. يرجى الحضور قبل وقت كافي لإكمال إجراءات الحضور.