بسم الله الرحمن الرحيم شركة الهجرة للصرافة المحدودة الدعوة للاجتماع العادي السنوي للجمعية العمومية رقم (20) للمساهمين في شركة الهجرة للصرافة المحدودة والاجتماع فوق العادة رقم (5) يسر مجلس إدارة شركة الهجرة للصرافة المحدودة دعوة جميع المساهمين لحضور الاجتماع العادي السنوي رقم (20) والاجتماع فوق العادة رقم (5) للمساهمين والمنعقد بمشيئة الله في يوم السبت 2019/4/20م الساعة 10:00 صباحاً بقاعة جهاز شؤون العاملين بالخارج. أولاً: جدول أعمال الاجتماع العادي رقم (20): 1. خطاب مجلس الإدارة للعام 2018م. 2. تقرير المراجع الخارجي للشركة والقوائم المالية المراجعة للعام المالي المنتهي 2018/12/31م. 3. توصية مجلس الإدارة بشأن توزيع أرباح العام المالي المنتهي في 2018/12/31م. 4. تفويض مجلس الإدارة بتعيين وتحديد اتعاب المراجع الخارجي للشركة للعام 2019م. 5. أي مواضيع أخرى ترى الجمعية العمومية مناقشتها. ثانياً: جدول أعمال الاجتماع فوق العادة رقم (5): 1. إجازة تعديل عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة وفقاً لقانون الشركات 2015م وقانوني سلطة تنظيم أسواق المال وسوق الخرطوم للأوراق المالية 2016م. المرجو من السادة المساهمين مراعاة الآتي: 1. على كل مساهم يود انتداب وكيل عنه لحضور الاجتماع استيفاء إجراءات التوكيلات الخاصة وان يودع التوكيل لدى أمانة مجلس الإدارة بمقر الشركة قبل عقد الاجتماع بأربع وعشرين ساعة على الأقل ولا يشترط أن يكون حامل التوكيل من مساهمي الشركة. 2. يحق للشركات المسجلة بموجب قانون الشركات والمؤسسات العامة والهيئات والجمعيات أن تفوض من ينوب عنها لحضور الاجتماع. 3. يرجى من السادة المساهمين والوكلاء المفوضين ابراز بطاقات الدخول وعلى السادة المساهمين الذين يتعذر وصول الدعوة إليهم الاتصال بالشركة لاستلام بطاقة الدعوة ومرفقاتها من رئاسة الشركة بالسوق العربي – الخرطوم. 4. يرجى من السادة المساهمين والوكلاء المفوضين التفضل بالحضور قبل وقت كاف لإكمال إجراءات الدخول للاجتماع. 5. يعتبر هذا الإعلان بمثابة دعوة لجميع المساهمين لحضور الاجتماع العادي والاجتماع فوق العادة.