بسم الله الرحمن الرحيم شركة الهجرة للصرافة المحدودة ALHIJRA EXCHANGE CO.LTD الدعوة للإجتماع العادي التاسع عشر للجمعية العمومية للمساهمين في شركة الهجرة للصرافة المحدودة. عملاً بما جاء في المادة (27) من النظام الأساسي للشركة يدعو مجلس إدارة شركة الهجرة للصرافة المحدودة جميع المساهمين لحضور الإجتماع العادي السنوي التاسع عشر والذي سيعقد بمشيئة الله في يوم السبت 2018/4/7م الساعة 10:00 صباحاً بقاعة إجتماعات جهاز تنظيم شؤون السودانيين العاملين بالخارج وسيناقش الإجتماع الموضوعات الآتية: 1. التقرير السنوي وتقرير المراجع القانوني والميزانية المراجعة للسنة المنتهية في 2017/12/31م. 2. توصية مجلس الإدارة بشأن أرباح العام 2017م. 3. التوصيه برفع رأس مال الشركة. 4. انتخاب مجلس الإدارة للدورة الجديدة. 5. أي مواضيع أخرى ترى الجمعية العمومية مناقشتها. المرجو من السادة المساهمين مراعاة الآتي: 1. على كل مساهم يود إنتداب وكيل عنه لحضور الإجتماع إستيفاء إجراءات التوكيلات الخاصة وان يودع التوكيل لدى أمانة مجلس الإدارة بمقر الشركة قبل عقد الإجتماع 24 ساعة على الأقل ولا يشترط أن يكون حامل التوكيل من مساهمي الشركة. 2. يجب على الشركات المسجلة بموجب قانون الشركات والمؤسسات العامة والجمعيات أن تفوض من ينوب عنها لحضور الإجتماع. 3. بخصوص البند (4) أعلاه والخاص بإنتخاب مجلس الادارة للدورة الجديدة، يجب أن يوافق بنك السودان المركزي على الترشيح وذلك بعد ملء الإستمارة الخاصة بواسطة المرشح وتقديمها لبنك السودان المركزي قبل خمسة عشر يوماً كحد أدنى من إنعقاد الجمعية العمومية. 4. يرجى من السادة المساهمين أو وكلائهم الذين سيحضرون الإجتماع إبراز بطاقات الدخول وعلى المساهمين الذين لم تصلهم بطاقات الدعوة ومرفقاتها إستلامها من رئاسة الشركة بالسوق العربي - الخرطوم، ويعتبر هذا الإعلان بمثابة دعوة لجميع المساهمين لحضور الإجتماع. يرجى الحضور قبل وقت كافي لإكمال إجراءات الحضور.