عقدت اللجنة المحلية المنظمة لمباراة الهلال والاهلي المصري اجتماعاً عند الساعة الثانية من ظهر الاربعاء 29 يناير 2020م، اجتماعاً في مكاتب الاتحاد السوداني لكرة القدم برئاسة المهندس الفاتح احمد باني نائب رئيس مجلس ادارة الاتحاد – رئيس لجنة المسابقات – وبحضور تمثيل الهلال بقيادة الدكتور حسن علي عسيى الأمين العام للنادي والاستاذ مهيار الطيب سكرتير المكتب التنفيذي، والجهات النظامية، وتم التأمين على فرض ضوابط مشددة للمباراة تبدأ بالتفتيش الشخصي، ويتم فتح الابواب للجماهير عند الساعة الثانية من ظهر السبت 1 فبراير، وحددت فئات المباراة بواقع (20 – 40 – 60 – 80 – 300) جينه.. يذكر ان المنسق الامني للمباراة المكلف من قبل الكاف المستر ايفات اوكارو ارومبا من كينيا .. والذي اطمئن على كل الجوانب التأمينية الخاصة بالمباراة .