بحسب الخطاب الوارد من مسجل عام الجمعيات الثقافية والفنية بوزارة الثقافة والاعلام الى رئيس اتحاد فن الغناء الشعبي محمود على الحاج والقاضي بعملية تسليم وتسلم بين الادارتين الجديدة برئاسة كمال ترباس والقديمة برئاسة الفنان محمود علي الحاج الذي تغيب عن عملية التسليم والتسلم فتم تشكيل لجنة امنية وفق النظم والصلاحيات المعمول بها في قانون مسجل عام الجمعيات، فكانت سابقة تعد الاولى من نوعها لتسليم إتحاد فن الغناء الشعبي بواسطة قوة مدججة بالسلاح وفق النظم واللوائح والصلاحيات الممنوحة لها (السوداني)كانت حاضرة لتك الاحداث في حينها فخرجت بالحصيلة التالية :- ترباس : نهدف لخلق جو ديمقراطي نزيه ينصف الجميع التقينا اولاً الرئيس المنتخب من قبل الجمعية العمومية كمال ترباس فقال (إستلمنا بحمد الله دار اتحاد فن الغناء الشعبي والحمد لله وسنعمل جادين على مسألة توحيد الصفوف وفتح الباب واسعاً لجميع الأعضاء للمشاركة من أجل رفعة وتطور فن الغناء الشعبي وستكون الفرص متساوية للجميع دون فرز او تمييز او إقصاء في جو ديمقراطي نزيه ومعافى القلع عبد الحفيظ : سنقوم بالاستفسار قانونياً عن كل شئ ناقص بالإتحاد بعد التسليم.