وصلت ترتيبات رحلة نيجيريا إلى مراحلها الأخيرة، حيث تم التأمين على السفر عبر الخطوط الجوية المصرية لعوامل عدة منها مباشرة الرحلة من القاهرة إلى لاغوس مباشرة إلى جانب العرض المقدم من الخطوط المصرية الذي كان الأنسب لبعثة قوامها 34 فرداً خلاف الوفد الإعلامي المرافق. الراحلة الداخلية من لاغوس وحتى بورت هاركوت تم حجزها والاتصالات كانت مكثفة بين إدارة النادي في المكتب التنفيذي للمريخ بالعاصمة السودانية الخرطوم وبين السفارة السودانية بنيجيريا وقطب المريخ محمد عثمان الطيب إلى جانب تأمين الفندق بمدينة بورت هاركوت مقر إقامة البعثة الذي تم حجزه، إضافة لتوفير الوجبات وإعدادها بصورة آمنة وعدد من الجوانب الأخرى.