تقرر إقامة الاجتماع الفني لمباراة الهلال ودي سونغو الموزمبيقي يوم الثلاثاء 17 يوليو عند الساعة الثانية ظهراً في مكاتب الاتحاد السوداني لكرة القدم بحضور مراقب المباراة الموريتاني باهي مصطفى باهي، والمنسق العام للمباراة فيكتور لوررينس الجنوب سوداني، ومراقب الحكام علي موليمبا توماسانقو اليوغندي، وفي جود طاقم التحكيم الناميبي بقيادة جاكسون بافازا حكم الوسط، ومساعديه ميثيو كانيانقا، وديفيد توهيلبو شانيكا، والحكم الرابع شيفيلني شوفاليكا نهيميا.. بالإضافة إلى وجود تمثيل الفريقين (الهلال ودي سونغو)، والأجهزة ذات الصلة.