دشن السيد محمد الحسن الشيخ مساعد المحافظ لقطاع المؤسسات المالية والنظم؛ المرحلة التجريبية لعملية ترميز عملاء المصارف بواسطة المصارف التجارية مباشرة، بدلاً عن عملية الترميز بواسطة البنك المركزي، بمباني البنك يوم الاثنين 17 أكتوبر. شرف التدشين قيادات البنك المركزي وعدد من البنوك التجارية وممثلين من الشركة الأجنبية المساعدة لهذا المشروع. يهدف المشروع إلى تسريع إجراءات منح التمويل للعملاء بواسطة المصارف إضافة إلى توفير المزيد من المعلومات للثقة بين المصرف والعميل، هذا بالإضافة إلى الفوائد التي يقدمها للعملاء المودعين والمستثمرين حيث ينعكس ذلك إيجاباً على الاقتصاد الكلي للبلاد ويتمثل ذلك في زيادة الدخل القومي والناتج القومي الإجمالي والذي يؤدي في مجمله إلى تحسين الوضع الاقتصادي للبلاد. يجدر ذكره أن البنك المركزي كان قد قرر منذ مطلع العام 2009م أن لا يتم منح أي تمويل لأي عميل إلا بعد منح العميل رمزاً تعريفياً بواسطة بنك السودان المركزي. وبذلك يعتبر تحويل عملية الترميز للمصارف اختصاراً للوقت وتسهيلاً للعملاء والمصارف. حيث يتم ترميز العملاء بواسطة برنامج الكتروني خاص بذلك وتقوم المصارف بإدخال البيانات والمعلومات الديموغرافية عن العملاء في النظام للحصول على الرمز. والبيانات هي عبارة عن اسم العميل رباعياً، اسم الوالدة، اسم الزوجة /الزوجات، والعنوان وذلك لمعالجة تشابه وتطابق الأسماء التي قد يتضرر عملاء المصارف كثيراً منها والتى كانت تستغرق المعالجة مدة ليست بالقصيرة بشأن التقرير بمنح التمويل أو عدمه. وتكمن أهمية عملية الترميز في تعريف عملاء الجهاز المصرفي، بالبيانات والمعلومات الائتمانية عن موقف تمويل العملاء ومجموعاتهم الائتمانية ومديونياتهم تجاه الجهاز المصرفي. والمجموعات الائتمانية تشمل شركات وشراكات ومساهمات العميل وأقربائه من الدرجة الأولى فيها. كما تستخدم هذه البيانات والمعلومات الائتمانية والديموغرافية لأغراض إعداد تقارير ائتمانية عن عملاء المصارف والمؤسسات المالية التي تقدم التمويل والمشتملة على التقرير الائتماني والمعلومات عن العميل ومجموعته الائتمانية تجاه الجهاز المصرفي وذلك لتحديد المخاطر وبالتالي التقرير من شأن منحه التمويل أو عدمه. وبدأ بنك السودان المركزي فعليا تأسيس وكالة الاستعلام والتصنيف الائتماني بعد الموافقة على إنشائها بموجب قانون خاص صدر بتاريخ 10رمضان 1432ه الموافق 10أغسطس /2011م لتتولى مهام ومسئوليات جمع البيانات والمعلومات الائتمانية عن عملاء المصارف والمؤسسات المالية التي تقدم التمويل. ومن أهم مصادر المعلومات بنك السودان المركزي، المصارف التجارية، المؤسسات المالية التي تقدم التسهيلات الائتمانية والسجلات العامة التي تشمل السجل المدني، السجل التجاري وتسجيلات الأراضي حيث يتم ذلك بموافقة طالب التمويل. وفي الجانب المقابل تقوم وكالة الاستعلام والتصنيف الائتماني بإعداد التقارير الائتمانية للأغراض التي حددها القانون والتي يمكن إيجازها في الأوامر الصادرة من المحاكم أو هيئات التحكيم، وإذا تقدم العميل للحصول على أي نوع من أنواع التمويل أو زيادته أو تجديده أو تعديله، وقبول ضمان التمويل لعميل آخر، وتحديد التصنيف الائتماني إضافة إلى مراجعة الموقف الائتماني للعميل