سودارس : الصندوق القومي للمعاشات فرع أم درمان على طريق الانتشار والتميز

كواليس صادمة... كيف تعطلت صفقة تسليح الجيش السوداني في اللحظات الأخيرة؟ بالصورة.. الصحفي السوداني الشهير حسين خوجلي يستعيد بصره وسط سعادة أصدقائه ومتابعيه: (عودة البصر لصاحب البصيرة والوان وحمدا لله على السلامة أبو ملاذ) الباشا طبيق : السيطرة على الكرمك تعيد تشكيل الخريطة العسكرية في السودان تعديل وزاري مرتقب في السودان يشمل ست حقائب وزارية 11 دقيقة إضافية من النوم ليلا تساعد فى الوقاية من النوبات القلبية 13 حزمة لغوية جديدة لترجمة محادثات "واتساب" سناب شات" يحوّل الصور إلى فيديو بالذكاء الاصطناعي هل يكون محمد صلاح الصفقة الكبرى القادمة بالدوري الأمريكي بعد جريزمان؟ جلسة مع محمد صبحى في الزمالك.. اعرف السبب استمرار محاولات الأهلي لإنهاء أزمة الشرط الجزائي مع توروب يارا السكري تكشف لليوم السابع تفاصيل دورها فى فيلم صقر وكناريا شاهد بالصورة.. فاتنة الإعلام السوداني تخطف الأضواء بأحدث إطلالة لها والجمهور يطيل الغزل في جمالها: (يا دووب كدة عيدنا) باسم سمرة: الناس بقت تناديلى ب«زكى».. ونجاح عين سحرية توفيق من ربنا ذكرى رحيل أحمد حلاوة.. ممثل جمع بين الهندسة والدكتوراه فى فلسفة الفنون نصائح لوقاية مرضى حساسية الصدر من التقلبات الجوية والرياح مشروبات تساعد على حرق الدهون بعد كحك العيد اكتشاف مرض وراثي جديد يسبب الشيخوخة المبكرة والقصور الإدراكى شاهد بالصور. الفنانة مروة الدولية تفاجئ الجميع وتعتزل الغناء وعازفها الشهير ينشر مراسلات واتساب بينهما أكدت فيها تمسكها بالقرار بالصور.. مدارس أبو ذر الكودة تلزم أسرة طالب بدفع غرامة قدرها 100 ألف جنيه بسبب كسره مفتاح مروحة بالفصل ومتابعون يتصدون للدفاع عن المؤسسة شاهد بالصورة والفيديو.. في تقليعة جديدة.. شباب سودانيون يلطخون صديقهم العريس ووزيره ب"ظهر الصابون" و"البودرة" الهلال يواجه ضغط المباريات في رواندا ((نار فلوران ولاجنة ريجيكامب؟؟)) جبريل يلتقي المبعوث الشخصي للأمين العام للأمم المتحدة إلى السودان مهلة أخيرة للمخالفين: خيارات متعددة لمعالجة أوضاع التأشيرات المنتهية في السعودية كيف تفاعل النجوم مع خبر رحيل صلاح عن ليفربول؟ ضبط 2800 قندول بنقو بالجزيرة في عملية نوعية لمكافحة التهريب تعطيل الدراسة في الخرطوم المريخ يكثف درجات إعداده ويتدرب بالصالة النخبة بالخرطوم.. كيف؟ "تمبور" يكشف عن توجيهات صادرة جديدة ترامب يصدر أوامره ويكشف تطورات مثيرة مع إيران طهران ترد على تهديدات ترمب هل مخالفة ترامب خلل في الكون؟! هل تستطيع أمريكا احتلال جزيرة خارك الإيرانية؟ الأمن يداهم مخزن يبيع الوقود المهرب لعصابات التنقيب عن الذهب تراجع معدّل التضخّم في السودان بادي يصدر مرسوم تنظيم أعمال التعدين التقليدي وضبط آليات التعدين بالنيل الأزرق رئيس الأهلي مدني وابنه يتعرضان لحادث مروع المباحث تنهي مغامرات شبكة إجرامية متخصصة في الإحتيال علي أصحاب المحلات التجارية عن طريق اشعارات تطبيق بنكك المزيفة شركة كهرباء السودان تحديث حول سير أعمال الصيانة الطارئة للشبكة القومية توقّعات بارتفاع غير مسبوق في أسعار النفط ضبط 238 كجم من "الآيس" وأسلحة بجانب نحاس بولاية البحر الاحمر ضبط 238 كجم من "الآيس" وأسلحة بجانب نحاس بولاية البحر الاحمر الشيخ بن زومة.. إلى جنة الخلد أغلى علبة كعك في مصر تشعل مواقع التواصل قيم الهلال المتوارثة يجب أن تبقى أبد الدهر بنك السودان المركزي يصدر توجيهًا للمصارف إبراهيم شقلاوي يكتب: الزراعة ما بعد اقتصاد الحرب في زمن الضجيج.. القرآن بوصلة المعنى والسكينة د.مزمل أبو القاسم يكتب: دموع الباز.. وزاهر! (2) السودان.. الدفاع المدني يستعين ب"التوك توك" طفح جلدي في رقبة الرئيس ترمب يثير تساؤلات حول صحته ملتقي التحصين للعام 2025 ينعقد بحضور التحالف العالمي للقاحات والشركاء صوت لا يغيب.. محمد رفعت ورحلة الآذان الخالد في رمضان أجهزة الأمن السودانية تنهي مغامرات لص الصيدليات في عطبرة شاهد بالفيديو.. الوطن يتعافى ويعود.. تزاحم مئات المصلين في صلاة التراويح بمسجد السيدة سنهوري بالخرطوم شاهد بالفيديو.. الوطن يتعافى ويعود.. تزاحم مئات المصلين في صلاة التراويح بمسجد السيدة سنهوري بالخرطوم السودان.. فكّ طلاسم"تبيدي للمجوهرات" في الخرطوم والتحقيقيات تفجّر مفاجأة

شكرا على الإبلاغ!

سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.

الصندوق القومي للمعاشات فرع أم درمان على طريق الانتشار والتميز
الوصول للمعاشيين في مواقع العمل والسكن استوجب قرار إنشاء مكتب معاشات أم درمان الأحد 21/9 الجاري يبدأ الصرف لمعاشيي سبتمر 2014م تخصيص صندوق للشكاوى والمقترحات والإسعافات الأولية

إعتماد موسى السعيد نشر في الوطن يوم 15 - 09 - 2014

تحت رعاية وزيرة الرعاية الاجتماعية الأستاذة مشاعر الدولب ومتابعة المدير العام للصندوق القومي للمعاشات الأستاذة ماجدة محمد محمود. ضمن إطار سياسة الصندوق القومي للمعاشات لتقديم خدمة مميزة للمعاشيين والوصول إليهم في موقع العمل والسكن ، صدر القرار الخاص بإنشاء مكتب معاشات أم درمان في 10/5/2010م ثم تم تعديل الاسم إلى فرع معاشات أم درمان بالقرار الصادر من السيدة/ مدير عام الصندوق القومي للمعاشات بتاريخ 11/2/2013م وهو أحدث فرع من الفروع الستة عشر المنتشرة بولايات السودان المختلفة.
مديرة الفرع الأستاذة اعتماد موسى السعيد تستعرض خطط ونشاطات الفرع في ما يلي:
فرع معاشات أم درمان
الهدف من أنشاء الفرع:-
تقصير الظل الإداري مع تبسيط وتسهيل الإجراءات للمعاشيين.
القيام بكافة أعباء الخدمات المعاشية للمتقاعدين بمدينة أم درمان.
استلام ملفات المتقاعدين المنتهية خدماتهم لأي سبب من أسباب نهاية الخدمة.
دفع المعاش الشهري عبر خزينة المكتب وبعض البنوك العاملة بأم درمان.
تحصيل الاشتراكات(جاري والتزام المعاش).
متابعة سداد التزام المدد المضافة والإعارة والانتداب.
إجراء دراسات الدعم الاجتماعي.
الرؤيا:-
أن يقدم الفرع الخدمة للمعاشيين بالمستوى الذي يرضي رغباتهم وينال رضاهم.
الرسالة:-
السعي للتطوير المستمر، وتقديم الخدمة المتميزة.
الاهتمام بآراء ومقترحات وشكاوي المعاشيين لوضع الحلول المناسبة لها ومتابعة تنفيذها.
التطوير المستمر لأساليب واداوات العمل وتدريب العاملين.
الإدارات:-
رداً لجميل قدمه المتقاعدين كل حسب موقعه للوطن الصغير أم درمان والوطن الكبير السودان كان يجب علينا في الصندوق وفروعه أن نتفانى في خدمتهم وهم يبدأون حياتهم الجديدة ، فكانت هذه الإدارات لتكملة الإجراءات ودفع المستحقات ، وفقاً لخطط تفصيلية سنوية ضمن الخطة العامة للإدارة العامة لشئون الفروع والتي لا تخرج عن موجهات الخطة العامة وسياسة الصندوق.
إدارة الخدمة المعاشية:-
إعداد الوثائق المعاشية للعاملين(حساب مدة الخدمة المعاشية الفعلية).
إعداد الوثائق المعاشية الاكتوارية للعمال.
حساب المدد المضافة وإصدار الخطابات التفسيرية.
إدارة التسويات:-
تسوية المعاش الشهري(أحياء – ورثات).
إعداد الاستبدال.
تسوية المكافأة المعاشية.
منح الأرقام المعاشية للملفات والمكافات.
إدارة الدفعيان:-
إصدار طلبات الدفع المالية.
دفع المستحقات المالية الخاصة ب(متجمدات المعاش الشهري ، المكافآت المعاشية ، الاستبدال ، ......الخ).
إجراء المتغيرات الخاصة بتغيير جهة الصرف أو تغيير الوكيل.
إدارة المراجعة الدورية:-
تحديد الأرقام المستهدفة للمراجعة بالتنسيق مع إدارة نظم المعلومات.
تنفيذ نتائج المراجعة( استمرار المعاش أو إيقافه أو إعادة التسوية).
إدراج البيانات الحديثة بالحاسب الآلي والكشوفات).
إدارة المراجعة الداخلية:_
المراجعة الفنية لمراجعة الإجراءات المعاشية للتأكد من صحتها ثم اعتمادها بختم المراجع.
المراجعة المالية لمراجعة كافة إجراءات الحسابات (الشيكات والتصاديق المالية).
إدارة الإيرادات:-
تحصيل الاشتراكات شهرياً(جاري والتزام المعاش).
متابعة سداد المديونيات.
استلام وتسليم الكشوفات الخاصة بوزارة المالية.
تحديث بيانات العاملين الخاصة بقاعدة بيانات العاملين بالدولة.
إدارة الحاسب الآلي والأرشيف:-
إدراج بيانات معاشات العاملين الأساسية بالحاسب الآلي.
أرشفة الملفات وإرسالها إلى إدارة السجلات للحفظ(الكترونياً).
التحديث المستمر للبيانات وفقاً للتغيرات الشهرية.
الإدارة المالية:-
وضع ميزانية الفرع وتنفيذ البنود بعد إجازتها.
متابعة تغذية الخزينة الرئيسية والخزن الفرعية.
المراجعة المستمرة للخزن وجردها.
إعداد الإجراءات المالية لدفع المستحقات المالية للمعاشيين والعاملين بالفرع.
9- مركز خدمة المعاشيين
- مركز الاستقبال للرد على استفسارات المعاشيين والعامليين بالفروع .
- بطاقات صرف المعاشيين الشهرى واستخراج شهادة المعاش .
- مكتب الفحص والمتابعة للتأكد من اكمال المستندات المطلوبة لضمان سرعة انجاز الاجراءات ومتابعة حركة سير الملف بواسطة برامج القيد الآلى .
- مكتب استلام الشيكات والتسجيل والامانات .
- مكتب الدعم الاجتماعى والذى يساهم فى تخفيف المعاناة عن المعاشيين .
- الصالة تم تهيئتها بطريقة ملائمة لراحة المعاشيين من حيث الاجلاس والتهوية والاضاءة مبردات المياه وتركيب شاشات بلازما وحمامات .
- صندوق الشكاوى والمقترحات وصندوق الاسعافات الاولية .
10- مراكز الصرف :-
1/ مركز الصرف بمبنى الفرع – خزنه
2/ مركز صرف كررى – خزنة
3/ خدمة ايصال المعاش بالمنزل للعجزه وكبار السن بعد دراسة الحالة والتأكد بعدم وجود شخص يمكن توكيله لصرف المعاش .
البنوك التى يتعامل معها معاشى مدينة ام درمان :
1- بنك امدرمان الوطنى
2- البنك الاهلى
3ا- بنك الادخار
4- البنك الاسلامى السودانى
5- بنك الاسرة
6- بنك التضامن الاسلامى
7- بنك الخرطوم
8- البنك الزراعى
9- البنك السعودى
10- بنك الشمال
11- بنك العمال
12- بنك المزارع التجارى
13- بنك النيلين
14- بنك فيصل الاسلامى
15- بنك التنمية
رسائل : -
بجانب مايقوم به الصندوق فى اطار سياسته التفصيلية والعامة ، توجد جهات ذات صلة لتكملة اجراءات استخراج المعاش ، وعلى سبيل المثال لا الحصر نرسل رسائل لكل من :
1- الادارات المالية والمراقب المالى بالوحدات التى يخضع العاملين بها لقانون معاشات الخدمة العامة ... الاهتمام بسرعة سداد المديونيات ، ودفع التزام جارى المعاش للفرع لتكملة اجراءات دفع المستحقات فى زمن وجيز .
2- ادارة الموارد البشرية وشئون الافراد ، الحرص والتاكد من اكتمال ملف العامل بالمستندات المطلوبة عند نهاية الخدمة لاى سببب من اسباب نهاية الخدمة ، بجانب مستندات استقطاع جارى والتزام المعاش ومستندات الانتداب ، الاعارة ، الاجازة بدون مرتب ، واجازة المرافقه .
3- الفرع على استعداد لعقد لقاءات تعريفية وتنويرية عن قانون المعاشات ومستندات الملف المعاشى وذلك بالتنسيق مع وحدات امدرمان .
4- سيكون بداية موعد الصرف لمعاش سبتمبر 2014م اعتبار من يوم الاحد 21/9/2014 .
الشكر لكل الوحدات بامدرمان والقائمين على امرها ، والتحية والاحترام والتقدير لكل معاشى السودان عبر اتحادهم الموقر اتحاد معاش الخدمة المدنية.
--
محمد صالح محمود مدير النظم والبرمجة: تطوير عمليات الصرف عبر الصرافات الآلية والمحفظة الإلكترونية
تم وضع القرار الادارى لتحويل مكتب ام درمان من منفذ لصرف المرتبات المعاشية الشهرية فقط , الى فرع من فروع الصندوق القومى للمعاشات لخدمة معاشى منطقة ام درمان ليقوم بكافة الاجراءات المعاشية من تسويات لحقوق المعاشى الى دفعيات مالية ومسك دفاتر ومتابعى اجراءات عليه من جانب النظم واستخدام التفنية من شبكات حاسوب وبرامج فقد تم انشاء مركز معلومات بمواصفات شبيه لفروع الصندوق وتجهيز الفرع بشبكة حاسوب لجميع المكاتب بالفرع مع الاحتفاظ بتجهيز مواقع مستقبلية لنقاط الشبكة ..
كما تم تدريب الموظفين وانزال البرامج الخاصه بالفرع وتم ربط الفرع من ضمن منظومة فروع الصندوق القومى للمعاشات .
ثم تم فصل جانب حسابات الامانات وعملية توريدها وصرفها كل ذلك يتم عبر نفس الفرع عبر البرامج المحدثة بالفرع . والان اصبح منفذ فرع ام درمان لصرف المرتبات المعاشية الشهرية وجميع الاجراءات الفنية المعاشية الاخرى اكبر المنافذ من ناحية عدد المستفيدين مقارنة بجميع منافذ الصرف بمكاتب الصندوق القومى للمعاشات داخل وخارج ولاية الخرطوم .
وكخطوة تطويرية لعملية الصرف بمنفذ ام درمان تم التشاور مع البنوك لتطوير عملية الصرف سواء باستخدام الصرافات الالية و بطاقات المحفظة الالكترونية فكان ذلك مع مصرف الادخار للتنمية الاجتماعية ومصرف المزارع التجارى وبنك الابداع .
ايضا تم ادخال نظام الارشفة الالكترونية لجميع مستندات الملف المعاشى كخطوه تطويرية مثل ما موجود بفرع الخرطوم ومكاتب الولايات بالرئاسة ونطمح فى ان يكون فرع ام درمان من الفروع النموزجية للصندوق القومى للمعاشات وتبدأ عملية التطوير والتحسين بهذا الفرع وللصندوق خطه واضحة لتطوير عملية الصرف بذلك الفرع .
وكل العاملون بفرع ام درمان والادرات المختصه بالرئاسة تعمل كفريق واحد لحصول درجة الجودة بل التميز بفرع ام درمان والله من وراء القصد وهو يهدى السبيل .

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.