سودارس : الصندوق القومي للمعاشات فرع أم درمان على طريق الانتشار والتميز

رئيس مجلس السيادة يتسلم رسالة خطية من شقيقه رئيس جمهورية جنوب السودان 1150 مواطن سوداني ضمن الرحلة 39 لقطار العودة الطوعية للسودانيين من مصر شاهد بالصور.. "جرجس روحي" يهاجم "زول سغيل" بسبب دارمته الجديدة: (كنت بتتريق علي الاحداث الانت حاليا بتحاول تمثلها ومجالك انت معروف شوف البنات الساقطات اخلاقيا والماعندهم اهل) المسجل التجارى يوقف أي معاملات في بورتسودان الأهلي شندي يسحق النيل سنجة بثلاثية سواريز بالصورة.. الممثل الإنجليزي الشهير إدريس إلبا: أجريت اختبار الحمض النووي (DNA) وأكتشفت أنني أحمل أصول سودانية الصحفي محمد حامد جمعة نوار يفاجئ الجميع ويغلق حسابه على فيسبوك وأصدقائه: (نتمنى أن تكون استراحة محارب وشلت نص الفيس معاك و قفلته) شاهد.. مواقع التواصل السودانية تشتعل بفيديو جديد تم تصويره من زاوية مختلفة لخلاف المطربتين هدى عربي وأفراح عصام في حفل زفاف "ريماز" الحكم بالإعدام على مشارك مع قوات التمرد بالكاملين بعد غياب طويل.. أول ظهور للفنانة المصرية عبلة كامل بعد قرار السيسي محمد صلاح يستعد لرحلة غامضة إلى السعودية حكام مجموعة ابوحمد في الدوري التأهيلي يقومون بنظافة استاد ابوحمد قرارات لجنة الاستئنافات برئاسة عبد الرحمن صالح في استئنافات ناديي الأمير دنقلا والهلال الدامر التعليم العالي : إيقاف توثيق الشهادات الإلكترونية المطبوعة بصيغة "PDF" القوز والأمير دنقلا يقصّان شريط الأسبوع الرابع بمجموعة ابوحمد ياسر محجوب الحسيني يكتب: البرهان يناور بذكاء ويتوعد الدعم السريع منع نقل البضائع يرفع أسعار السلع في دارفور مجلس السيادة يدين هجوم كادقلي المريخ السوداني يصدر قرارًا تّجاه اثنين من لاعبيه بسبب ليونيل ميسي.. أعمال شغب وغضب من المشجعين في الهند فريق عسكري سعودي إماراتي يصل عدن ترامب يعلن: الجيش الأمريكي سيبدأ بشن غارات على الأراضي الفنزويلية كارثة إنسانية قبالة اليونان وغالبية الضحايا من مصر والسودان ترامب يلغي وضع الحماية المؤقتة للإثيوبيين الإعلامية والشاعرة داليا الياس ترد على إتهام الجمهور لها بالتسبب في فصل المذيع الراحل محمد محمود حسكا من قناة النيل الأزرق رئيس الوزراء يشهد تدشين الربط الشبكي بين الجمارك والمواصفات والمقاييس لجنة التحصيل غير القانوني تعقد أول اجتماعاتها أطعمة ومشروبات غير متوقعة تسبب تسوس الأسنان إليك 7 أطعمة تساعدك في تقليل دهون الكرش طبيعياً شاهد بالفيديو.. بطولة كأس العرب تشهد أغرب لقطة في تاريخ كرة القدم الدونات واللقيمات ترفع خطر السكري بنسبة 400% الإعلامية سماح الصادق زوجة المذيع الراحل محمد حسكا: (حسبي الله ونعم الوكيل في كل زول بتاجر بي موت زوجي.. دا حبيبي حتة من قلبي وروحي انا الفقدته وفقدت حسه وصوته وحبه) حَسْكَا.. نجمٌ عَلى طَريقته قوات الجمارك بكسلا تحبط تهريب (10) آلاف حبة كبتاجون وفاة إعلامي سوداني مسيّرتان انتحاريتان للميليشيا في الخرطوم والقبض على المتّهمين هيئة مياه الخرطوم تعلن عودة محطة كبيرة للعمل إسحق أحمد فضل الله يكتب: (حديث نفس...) تنويه عاجل لهيئة مياه الخرطوم تصريحات ترامب المسيئة للصومال تثير غضبا واسعا في مقديشو قرار عاجل لرئيس الوزراء السوداني حريق سوق شهير يسفر عن خسائر كبيرة للتجار السودانيين مياه الخرطوم تكشف تفاصيل بشأن محطة سوبا وتنويه للمواطنين إدارة التعدين بولاية كسلا تضبط (588) جرام و (8) حبات ذهب معدة للبيع خارج القنوات الرسمية محافظ بنك السودان المركزي تزور ولاية الجزيرة وتؤكد دعم البنك لجهود التعافي الاقتصادي إحباط تهريب كميات كبيرة من المخدرات والمواد الخطرة بنهر النيل الصحة الاتحادية تُشدد الرقابة بمطار بورتسودان لمواجهة خطر ماربورغ القادم من إثيوبيا إحباط تهريب أكثر من (18) كيلوجرامًا من الذهب في عملية نوعية مقترح برلماني بريطاني: توفير مسار آمن لدخول السودانيين إلى بريطانيا بسهولة إحباط تهريب أكثر من (18) كيلوجرامًا من الذهب في عملية نوعية وصول 260 ألف جوال من الأسمدة لزراعة محاصيل العروة الشتوية بالجزيرة شاهد.. بعبارة "كم شدة كشفت معادن أهلها" صورة ولي العهد السعودي الأمير محمد بن سلمان تزين شوارع العاصمة السودانية الخرطوم الشتاء واكتئاب حواء الموسمي عثمان ميرغني يكتب: تصريحات ترامب المفاجئة .. "كرتي والكلاب".. ومأساة شعب! ما الحكم الشرعى فى زوجة قالت لزوجها: "من اليوم أنا حرام عليك"؟ حسين خوجلي: (إن أردت أن تنظر لرجل من أهل النار فأنظر لعبد الرحيم دقلو) حسين خوجلي يكتب: عبد الرجيم دقلو.. إن أردت أن تنظر لرجل من أهل النار!!

شكرا على الإبلاغ!

سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.

الصندوق القومي للمعاشات فرع أم درمان على طريق الانتشار والتميز
الوصول للمعاشيين في مواقع العمل والسكن استوجب قرار إنشاء مكتب معاشات أم درمان الأحد 21/9 الجاري يبدأ الصرف لمعاشيي سبتمر 2014م تخصيص صندوق للشكاوى والمقترحات والإسعافات الأولية

إعتماد موسى السعيد نشر في الوطن يوم 15 - 09 - 2014

تحت رعاية وزيرة الرعاية الاجتماعية الأستاذة مشاعر الدولب ومتابعة المدير العام للصندوق القومي للمعاشات الأستاذة ماجدة محمد محمود. ضمن إطار سياسة الصندوق القومي للمعاشات لتقديم خدمة مميزة للمعاشيين والوصول إليهم في موقع العمل والسكن ، صدر القرار الخاص بإنشاء مكتب معاشات أم درمان في 10/5/2010م ثم تم تعديل الاسم إلى فرع معاشات أم درمان بالقرار الصادر من السيدة/ مدير عام الصندوق القومي للمعاشات بتاريخ 11/2/2013م وهو أحدث فرع من الفروع الستة عشر المنتشرة بولايات السودان المختلفة.
مديرة الفرع الأستاذة اعتماد موسى السعيد تستعرض خطط ونشاطات الفرع في ما يلي:
فرع معاشات أم درمان
الهدف من أنشاء الفرع:-
تقصير الظل الإداري مع تبسيط وتسهيل الإجراءات للمعاشيين.
القيام بكافة أعباء الخدمات المعاشية للمتقاعدين بمدينة أم درمان.
استلام ملفات المتقاعدين المنتهية خدماتهم لأي سبب من أسباب نهاية الخدمة.
دفع المعاش الشهري عبر خزينة المكتب وبعض البنوك العاملة بأم درمان.
تحصيل الاشتراكات(جاري والتزام المعاش).
متابعة سداد التزام المدد المضافة والإعارة والانتداب.
إجراء دراسات الدعم الاجتماعي.
الرؤيا:-
أن يقدم الفرع الخدمة للمعاشيين بالمستوى الذي يرضي رغباتهم وينال رضاهم.
الرسالة:-
السعي للتطوير المستمر، وتقديم الخدمة المتميزة.
الاهتمام بآراء ومقترحات وشكاوي المعاشيين لوضع الحلول المناسبة لها ومتابعة تنفيذها.
التطوير المستمر لأساليب واداوات العمل وتدريب العاملين.
الإدارات:-
رداً لجميل قدمه المتقاعدين كل حسب موقعه للوطن الصغير أم درمان والوطن الكبير السودان كان يجب علينا في الصندوق وفروعه أن نتفانى في خدمتهم وهم يبدأون حياتهم الجديدة ، فكانت هذه الإدارات لتكملة الإجراءات ودفع المستحقات ، وفقاً لخطط تفصيلية سنوية ضمن الخطة العامة للإدارة العامة لشئون الفروع والتي لا تخرج عن موجهات الخطة العامة وسياسة الصندوق.
إدارة الخدمة المعاشية:-
إعداد الوثائق المعاشية للعاملين(حساب مدة الخدمة المعاشية الفعلية).
إعداد الوثائق المعاشية الاكتوارية للعمال.
حساب المدد المضافة وإصدار الخطابات التفسيرية.
إدارة التسويات:-
تسوية المعاش الشهري(أحياء – ورثات).
إعداد الاستبدال.
تسوية المكافأة المعاشية.
منح الأرقام المعاشية للملفات والمكافات.
إدارة الدفعيان:-
إصدار طلبات الدفع المالية.
دفع المستحقات المالية الخاصة ب(متجمدات المعاش الشهري ، المكافآت المعاشية ، الاستبدال ، ......الخ).
إجراء المتغيرات الخاصة بتغيير جهة الصرف أو تغيير الوكيل.
إدارة المراجعة الدورية:-
تحديد الأرقام المستهدفة للمراجعة بالتنسيق مع إدارة نظم المعلومات.
تنفيذ نتائج المراجعة( استمرار المعاش أو إيقافه أو إعادة التسوية).
إدراج البيانات الحديثة بالحاسب الآلي والكشوفات).
إدارة المراجعة الداخلية:_
المراجعة الفنية لمراجعة الإجراءات المعاشية للتأكد من صحتها ثم اعتمادها بختم المراجع.
المراجعة المالية لمراجعة كافة إجراءات الحسابات (الشيكات والتصاديق المالية).
إدارة الإيرادات:-
تحصيل الاشتراكات شهرياً(جاري والتزام المعاش).
متابعة سداد المديونيات.
استلام وتسليم الكشوفات الخاصة بوزارة المالية.
تحديث بيانات العاملين الخاصة بقاعدة بيانات العاملين بالدولة.
إدارة الحاسب الآلي والأرشيف:-
إدراج بيانات معاشات العاملين الأساسية بالحاسب الآلي.
أرشفة الملفات وإرسالها إلى إدارة السجلات للحفظ(الكترونياً).
التحديث المستمر للبيانات وفقاً للتغيرات الشهرية.
الإدارة المالية:-
وضع ميزانية الفرع وتنفيذ البنود بعد إجازتها.
متابعة تغذية الخزينة الرئيسية والخزن الفرعية.
المراجعة المستمرة للخزن وجردها.
إعداد الإجراءات المالية لدفع المستحقات المالية للمعاشيين والعاملين بالفرع.
9- مركز خدمة المعاشيين
- مركز الاستقبال للرد على استفسارات المعاشيين والعامليين بالفروع .
- بطاقات صرف المعاشيين الشهرى واستخراج شهادة المعاش .
- مكتب الفحص والمتابعة للتأكد من اكمال المستندات المطلوبة لضمان سرعة انجاز الاجراءات ومتابعة حركة سير الملف بواسطة برامج القيد الآلى .
- مكتب استلام الشيكات والتسجيل والامانات .
- مكتب الدعم الاجتماعى والذى يساهم فى تخفيف المعاناة عن المعاشيين .
- الصالة تم تهيئتها بطريقة ملائمة لراحة المعاشيين من حيث الاجلاس والتهوية والاضاءة مبردات المياه وتركيب شاشات بلازما وحمامات .
- صندوق الشكاوى والمقترحات وصندوق الاسعافات الاولية .
10- مراكز الصرف :-
1/ مركز الصرف بمبنى الفرع – خزنه
2/ مركز صرف كررى – خزنة
3/ خدمة ايصال المعاش بالمنزل للعجزه وكبار السن بعد دراسة الحالة والتأكد بعدم وجود شخص يمكن توكيله لصرف المعاش .
البنوك التى يتعامل معها معاشى مدينة ام درمان :
1- بنك امدرمان الوطنى
2- البنك الاهلى
3ا- بنك الادخار
4- البنك الاسلامى السودانى
5- بنك الاسرة
6- بنك التضامن الاسلامى
7- بنك الخرطوم
8- البنك الزراعى
9- البنك السعودى
10- بنك الشمال
11- بنك العمال
12- بنك المزارع التجارى
13- بنك النيلين
14- بنك فيصل الاسلامى
15- بنك التنمية
رسائل : -
بجانب مايقوم به الصندوق فى اطار سياسته التفصيلية والعامة ، توجد جهات ذات صلة لتكملة اجراءات استخراج المعاش ، وعلى سبيل المثال لا الحصر نرسل رسائل لكل من :
1- الادارات المالية والمراقب المالى بالوحدات التى يخضع العاملين بها لقانون معاشات الخدمة العامة ... الاهتمام بسرعة سداد المديونيات ، ودفع التزام جارى المعاش للفرع لتكملة اجراءات دفع المستحقات فى زمن وجيز .
2- ادارة الموارد البشرية وشئون الافراد ، الحرص والتاكد من اكتمال ملف العامل بالمستندات المطلوبة عند نهاية الخدمة لاى سببب من اسباب نهاية الخدمة ، بجانب مستندات استقطاع جارى والتزام المعاش ومستندات الانتداب ، الاعارة ، الاجازة بدون مرتب ، واجازة المرافقه .
3- الفرع على استعداد لعقد لقاءات تعريفية وتنويرية عن قانون المعاشات ومستندات الملف المعاشى وذلك بالتنسيق مع وحدات امدرمان .
4- سيكون بداية موعد الصرف لمعاش سبتمبر 2014م اعتبار من يوم الاحد 21/9/2014 .
الشكر لكل الوحدات بامدرمان والقائمين على امرها ، والتحية والاحترام والتقدير لكل معاشى السودان عبر اتحادهم الموقر اتحاد معاش الخدمة المدنية.
--
محمد صالح محمود مدير النظم والبرمجة: تطوير عمليات الصرف عبر الصرافات الآلية والمحفظة الإلكترونية
تم وضع القرار الادارى لتحويل مكتب ام درمان من منفذ لصرف المرتبات المعاشية الشهرية فقط , الى فرع من فروع الصندوق القومى للمعاشات لخدمة معاشى منطقة ام درمان ليقوم بكافة الاجراءات المعاشية من تسويات لحقوق المعاشى الى دفعيات مالية ومسك دفاتر ومتابعى اجراءات عليه من جانب النظم واستخدام التفنية من شبكات حاسوب وبرامج فقد تم انشاء مركز معلومات بمواصفات شبيه لفروع الصندوق وتجهيز الفرع بشبكة حاسوب لجميع المكاتب بالفرع مع الاحتفاظ بتجهيز مواقع مستقبلية لنقاط الشبكة ..
كما تم تدريب الموظفين وانزال البرامج الخاصه بالفرع وتم ربط الفرع من ضمن منظومة فروع الصندوق القومى للمعاشات .
ثم تم فصل جانب حسابات الامانات وعملية توريدها وصرفها كل ذلك يتم عبر نفس الفرع عبر البرامج المحدثة بالفرع . والان اصبح منفذ فرع ام درمان لصرف المرتبات المعاشية الشهرية وجميع الاجراءات الفنية المعاشية الاخرى اكبر المنافذ من ناحية عدد المستفيدين مقارنة بجميع منافذ الصرف بمكاتب الصندوق القومى للمعاشات داخل وخارج ولاية الخرطوم .
وكخطوة تطويرية لعملية الصرف بمنفذ ام درمان تم التشاور مع البنوك لتطوير عملية الصرف سواء باستخدام الصرافات الالية و بطاقات المحفظة الالكترونية فكان ذلك مع مصرف الادخار للتنمية الاجتماعية ومصرف المزارع التجارى وبنك الابداع .
ايضا تم ادخال نظام الارشفة الالكترونية لجميع مستندات الملف المعاشى كخطوه تطويرية مثل ما موجود بفرع الخرطوم ومكاتب الولايات بالرئاسة ونطمح فى ان يكون فرع ام درمان من الفروع النموزجية للصندوق القومى للمعاشات وتبدأ عملية التطوير والتحسين بهذا الفرع وللصندوق خطه واضحة لتطوير عملية الصرف بذلك الفرع .
وكل العاملون بفرع ام درمان والادرات المختصه بالرئاسة تعمل كفريق واحد لحصول درجة الجودة بل التميز بفرع ام درمان والله من وراء القصد وهو يهدى السبيل .

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.