انعقد بمباني الإتحاد السوداني العام لكرة القدم إجتماع اللجنة المنظمة الخاص بمباراة الهلال وضيفه الأشانتي كوتوكو الغاني بحضور الدكتور حسن أبوجبل الأمين العام لإتحاد الكرة والأستاذ مأمون بشارة عضو الإتحاد السوداني لكرة القدم، والأستاذ عز الدين الحاج مدير المكتب التنفيذي بنادي الهلال، فيما مثل أمن الملاعب الملازم أول حسام الدين محمد سليمان ومثل شرطة العمليات النقيب محمد الصوفي، وبدأ الإجتماع بوضع الترتيبات التنظيمية الخاصة بالمواجهة حيث إطمأن أبوجبل على توقيت وصول بعثة الفريق الغاني فجر الجمعة وكذلك الحال بالنسبة لمراقب المباراة والمنسق العام للمواجهة، وشدد أبوجبل على أهمية توعية جمهور الهلال من خلال الخطاب الإعلامي، وهو الرأي الذي دعمه عضو مجلس الإتحاد الأستاذ مأمون بشارة، الذي أوضح أن (كاف) عاقب نادي الإسماعيلي المصري بإلإقصاء من دوري أبطال افريقيا بسبب سوء سلوك جماهيره، موضحا أن الشغب في الملاعب السودانية يأتي من المقصورة مطالبا بضبط البطاقات الإكرامية التي توزع من جانب نادي الهلال لكبار الشخصيات (Vip). ممثل نادي الهلال في الإجتماع الأستاذ عز الدين الحاج، قال ان التنظيم الامني هو المفتاح الرئيسي لنجاح المباراة مشيرا إلى أن ما حدث إبان مواجهة الأفريقي التونسي كان نتاج لردة فعل مما حدث في تونس، وموضحا أن الأمر إختلف في مواجهة موكورا الرواندي مؤخرا، وكشف الحاج عن إستعدادات نادي الهلال للمواجهة القادمة وقال أنهم أكملوا كافة الترتيبات لإستقبال الفريق الضيف الذي سيحل بفندق كورنثيا، وكذلك الحال بالنسبة للحكام من جمهورية مصر العربية والمراقب الإرتري والمنسق العام الإثيوبي، مشيرا إلى عزمهم في نادي الهلال عكس صورة طيبة عن السودان وجماهير الهلال وقال ان هنالك ضوابط خاصة للدخول فقط من أجل سلامة الجماهير. أما ممثلي الجهات الأمنية فلقد تحدث عنهم النقيب محمد الصوفي الذي تمنى فوز الهلال وقطع بتأمين المباراة منذ وقت مبكر في حين أوضح الملازم أول حسام الدين ممثل أمن الملاعب أن التميز في التنظيم سيعكس جانب إيجابي عن الجمهور السوداني بصفة عامة وجماهير نادي الهلال بصورة خاصة. وتقرر أن ينعقد الإجتماع التقليدي الفني الخاص بالمباراة ظهر السبت المقبل بحضور مراقب المباراة والمنسق العام للمواجهة وطاقم التحكيم المصري وممثلي الفريقين لوضع الترتيبات الفنية المتعلقة بقيام المباراة مساء الأحد المقبل.
