خاطب الإتحاد الإفريقي لكرة القدم (كاف)، الإتحاد السوداني لكرة القدم برسالة رسمية، بأنه تم إعلان وإخطار الإتحادات الوطنية فيما يختص بتراخيص الأندية وإستكمالها للمتطلبات في حدها الأدني للأندية السودانية المشاركة في بطولتي دوري الأبطال والكونفدرالية، مرفقين معها الإستبيان الخاص بالإستادات التي ستقام عليها المباريات والفنادق المحددة لإستقبال الفرق والرسميين من حكام ومراقبيين ومنسقين أمنيين ومسئولي المنشطات. وأكد الإتحاد الإفريقي بأنه سيبعث بممثل له لزياردة الخرطوم لعقد إجتماع مع المعنيين بذلك، وسيلتقي بإتحادي الخرطوم وشندي وأندية الهلال والمريخ والخرطوم الوطني. وقد إختار الإتحاد السوداني لكرة القدم يومي الثالث عشر والرابع عشر من يناير 2013م المقبل، موعداً لزيارة ممثل الكاف. وعليه يهيب الإتحاد السوداني لكرة القدم من إتحادي الخرطوم وشندي، إستكمال البيانات المطلوبة في الإستبيان الذي سبق وأن أرسله الإتحاد، وتحديد المتطلبات بدقة والرجوع للأمانة العامة بالإتحاد لأي إستفسار أو أي تبيان لأي بند من البنود المطلوبة في الإستبيان. ودعا الأستاذ مجدي شمس الدين المحامى السكرتير العام للإتحاد إتحادي الخرطوم وشندى والأندية الأربعة المشاركة في بطولتى دوري الأبطال والكونفدرالية للحرص على إستكمال المعلومات المطلوبة في المواعيد المقررة حتى لا يتم معاقبتهم أو إستبعادهم من البطولة بسبب نقص أو عدم تسليم هذه المعلومات وقال بأن الإتحاد الإفريقي لن يجامل أو يتهاون في هذا الأمر وبالتالى لابد من مده بما طلب.