ساهمت مجموعة من الشخصيات والأساتذة والموظفين في تصنيف وفهرسة هذه المجموعات.. وما زال العمل مستمراً في عمليات الكشف والتصنيف، ومن الأسماء التي ساهمت في هذه الأعمال الفنية وإصدار الفهارس والكتلوجات وردت أسماء(ت.و.تكر) عميد كلية الدراسات الشرقية بجامعة درم . (ك.د.هندرسون) وهو أحد الإداريين الذين سبق لهم العمل بحكومة السودان وبمكتب السكرتير الإداري بالخرطوم وله إلمام ومعرفة بمعظم إن لم نقل بكل البريطانيين الذين عملوا بالسودان خلال الفترة (1898- 1955م). كذلك بروفيسور(ريتشارد هل) والذي سبق له العمل بمصلحة السكة حديد حتى تم انتدابه للعمل مدرساً بكلية غردون التذكارية وأصدر مجموعة من المؤلفات عن السودان، ومن أهمها القائمة الببليوغرافية الأولى عن السودان(ببليوغرافية السودان من أقدم العصور وحتى عام 1937) من إصدارات مكتبة جامعة أكسفورد البريطانية. وبعد عودته إلى بريطانيا واصل كتاباته وأبحاثه وحصل على درجة أستاذ بروفيسور من جامعة لندن، وله كتاب عن المواصلات في السودان وكتاب آخر عن السلطان علي دينار. وقد ساهم مساهمة فاعلة ومقدرة في إعداد القوائم وفهارس المحتويات للمجموعات. أما(مسز فوبوس) والتي شغلت وظيفة أمين مكتبة قسم السودان بمكتبة جامعة درم فقد بذلت مجهوداً مقدراً في التصنيف والفهرسة والتعريف والكتابة عن هذه المجموعات وإتاحتها للباحثين ومعاونتهم في الحصول على نسخ مصورة منها. ومن الباحثين المعاصرين الذين قدموا خدماتهم بالأعمال الفنية والتعريف الدكتور(مارتن دالي) والذي أصدر قائمة ببليوغرافية مشروحة عن السودان والبروفيسور جي اسبولدنق(المؤرخ الأمريكي) وصاحب المؤلفات في تاريخ وأحوال السودان المعاصرة. والدكتور بيتر وود ورد محرر مجموعة وثائق السودان التي أصدرها مركز عبد الكريم ميرغني. والمؤرخ المعاصر والمحلل لأحوال السودان السياسية والتاريخية. وغيرهم من الأسماء والشخصيات التي أسهمت في التنظيم والإعداد والتعربف. من أين جاءت كل هذه الوثائق..؟ وهو السؤال الذي يتبادر إلى ذهن كل من أطلع أو رأى تلك المجموعات الهائلة من ذلك الأرشيف الضخم بملفاته وأوراقه وصوره وخرائطه ومخطوطاته وكتبه وأدواته ومعداته المختلفة والمتنوعة. والواضح من واقع المراشد التي صدرت عن أرشيف السودان بمكتبة جامعة درم ، فقد بلغ عدد المجموعات 314 مجموعة تتفاوت من ملف واحد إلى مئات الملفات والأوراق ومعظم الذين قدَّموا هذه المجموعات إما أن يكونوا قد عملوا كموظفين في حكومة السودان أو قادة عسكريين أو فنيين أو اختصاصيين (أطباء ومهندسين وزراعيين وجيولوجيين وقضاة وغيرهم) وهم الذين أودعوا تلك المجموعات أو أودعها أبناؤهم أو زوجاتهم بعد وفاتهم ،وذلك بعد نداء أطلقته مكتبة جامعة درم في عام 1957م وسرعان ما تقاطرت عليها المجموعات وبذلك أصبحت مكتبة جامعة درم واحدة من أهم المراكز التي تحتفظ بوثائق وأرشيف السودان . وننوِّه بأن موقع جامعة درم البريطانية على الشبكة العالمية يتيح الفرصة للباحثين في الاستفادة من هذا الأرشيف الضخم.
