بسم الله الرحمن الرحيم الشركة السودانية للمناطق والأسواق الحرة المحدودة أمانة مجلس الإدارة الموضوع: الدعوة لحضور الإجتماع العام العادي الثامن للمساهمين بالشركة بهذا يدعو السيد/ رئيس مجلس إدارة الشركة السودانية للمناطق والأسواق الحرة جميع المساهمين لحضور الإجتماع العام العادي الثامن للمساهمين بالشركة الذي سيعقد بمشيئة الله تعالي في تمام الساعة 10:00 صباح يوم السبت الموافق 2017/4/15م المكان نادي الشرطة - بري وذلك للنظر في الموضوعات المطروحة التالية: 1. إجازة تقرير مجلس الإدارة للعام 2015م. 2. إجازة القوائم المالية المراجعة للشركة وتقرير ديوان المراجع القومي لحسابات الشركة للعام 2015م. 3. إجازة توصية مجلس الإدارة بتوزيع جزء من الأرباح على المساهمين ومكأفاة أعضاء مجلس الإدارة. 4. تفويض مجلس الإدارة بتعيين المراجع القانوني وتحديد أتعابه. 5.إنتخاب مجلس الإدارة في دورته الخامسة. 6. أي موضوعات أخرى تجوز مناقشتها في الإجتماع. ترتيبات ومتطلبات الإجتماع: 1. على السادة المساهمين الذين يرغبون في إنتداب وكلاء عنهم لحضور هذا الإجتماع إعداد التوكيلات الخاصة بذلك وإيداعها برئاسة الشركة لدى أمين المجلس قبل ثلاثة أيام من موعد الإجتماع. 2. على المؤسسات والشركات المسجلة بموجب قانون الشركات لعام 2015م عليهم إنتداب ممثليهم بموجب توكيل أو تفويض من المؤسسة أو الشركة على أن يتم إيداع التفويض أو التوكيل لدى أمين المجلس قبل ثلاثة أيام من موعد الإجتماع. 3. المساهم الذي يرغب في ترشيح نفسه لعضوية مجلس الإدارة عليه إخطار أمين مجلس الإدارة كتابةً برغبته في الترشيح قبل اسبوع على الأقل من موعد الإجتماع ويستثنى من ذلك أعضاء مجلس الإدارة الحاليون. 4. على السادة الذين لم تصلهم مستندات هذا الإجتماع مراجعة أمانة مجلس الإدارة برئاسة الشركة (قسم الأسهم). 5. يمكن للمساهمين الذين لم تصلهم مستندات هذا الإجتماع الإطلاع عليها على صفحة الشركة الإلكترونية على العنوان التالي www.sfz.sd. 6. يرجى الحضور قبل وقت كاف من موعد الإجتماع لإستكمال إجراءات الدخول لمقر الإجتماع. لمزيد من المعلومات يرجى الإتصال على الأرقام التالية: 0902484051 - 0999099192. أو على البريد الإلكتروني: [email protected].
