ابتهال ادريس: نظم المؤتمر الأول للمراجعة الداخلية بديوان الزكاة ملتقى لمعالجة قضايا ومشكلات فنية ترتبط بالممارسة العملية لديوان الزكاة وهي ملاحظات لمستها الإدارة العامة للمراجعة والتفتيش من خلال الطواف الميداني للإدارة على ديوان الزكاة بولايات السودان المختلفة المواقع الجغرافية المتباينة فى جباياتها. أهداف الملتقى يهدف الملتقى لمعالجة العديد من قضايا مهمة من بينها كيفية مراجعة الحسابات الختامية وحساب المخزونات العينية واعتمادها وكتابة التقارير المالية بطرق علمية إضافة إلى تبادل التجارب والخبرات المهنية بين المراجعين ودور التفتيش الإداري وأثره على الرقابة المالية، طرحت هذه القضايا من خلال أوراق عمل مقدمة بواسطة المراجعين الخارجيين. تناول الملتقى عدداً من أوراق العمل جاءت الورقة الأولى حول كيفية مراجعة ملفات عروض التجارة التي أعدها مدير المراجعة بولاية الجزيرة محمد محجوب محمد، عرفت الورقة عروض التجارة وحددت شروط وجوب الزكاة فى عروض التجارة، كما تناولت المعايير الخاصة الواجب توافرها في عامل الجباية المتمثلة في الأنظمة القانونية واللوائح والموجهات وسياسات التحصيل والإلمام بفقه الزكاة. الورقة الثانية تحدثت عن الوسائل الرقابية على الأرانيك المالية المستخدمة في جباية الزروع أعدها مدير المراجعة بولاية سنار جمال الدين علي محمود استعرض من خلالها طريقة استعراض المستند والتخزين وحسابات المزارعين والشركات والبنوك والحسابات العمومية وحددت الضوابط المصاحبة لفتح الحساب، كما تناولت رقابة الحسابات المفتوحة والامتصاص وتفعيل الدور الرقابي ومتابعة المستندات العابرة لتقليل فرص التلاعب والتزوير. الورقة الثالثة تناولت دور الرقابة الداخلية فى حماية المخزون بالتطبيق على ديوان الزكاة ولاية القضارف أعدها مدير المراجعة ولاية القضارف السر يوسف الصديق استعرض خلالها مفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأقسام أنظمتها وأقسام أنظمتها وتعرضت لأدوات نظام الرقابة المحاسبة وأهدافها والضبط الداخلي كما فصلت خواص أنظمة الضبط الداخلي والحاجة إلى الرقابة الداخلية وإجراءاتها على المخزون السلعي. الورقة الرابعة تناولت كيفية مراجعة الحسابات الختامية وعلاقة المراجع العام بالمراجعة الداخلية أعدها مدير المراجعة بولاية البحر الأحمر د. عبد الهادي سليمان محمد أشار خلالها إلى التطور في نشاط الديوان وتشعب أعماله واتساع أنشطته وضرورية إعداد حسابات ختامية وفقاً للوائح والقوانين والمنشورات المنظمة لعمل الديوان لتوفير بيانات مالية كافية تعين الإدارة في اتخاذ القرار المناسب. الورقة الخامسة كانت عن أثر التفتيش الإداري على أداء الديوان من إعداد رئيس الوحدة النقابية للعاملين بديوان الزكاة السابق محمد عثمان محمد علي أبرز خطوطها حملت تعريف التفتيش الإداري أهدافه ومرتكزاته وأنواعه وأساليبه ثم تطرقت إلى مجالات الجباية والمصارف والشؤون الإدارية. الورقة الأخيرة استعرضت إعداد وكتابة التقارير المالية قدمها د. علي خالد محمد الحسن من أكاديمية السودان للعلوم المصرفية والمالية وهي تهدف إلى تزويد المشاركين بالأساليب العلمية الخاصة وكتابة التقارير المالية من حيث الشكل والمحتوى مما يساعد في اتخاذ القرار. توصل الملتقى إلى عدة مؤشرات ونتائج تلخصت في حماية الأموال والممتلكات العامة باستخدام التقنيات الحديثة وحوسبة أجهزة الرقابة والمحاسبة والتحصيل إضافة إلى الحد من وقوع الغش والاحتيال والتهريب واكتشافه فور وقوعه من خلال توافر المعلومات وانسيابها. وضمان دقة البيانات المستندية المالية والسجلات المحاسبية واكتمالها وفق منهج موحد. إضافة إلى فعالية العمليات الإدارية والمالية واتخاذ التدابير الوقائية وكفايتها بما يكفل حسن الأداء إلى جانب فحص وتقييم أنظمة الرقابة الداخلية وضمان اكتمالها وفاعليتها. أهم التوصيات خرج المؤتمر بمجموعة توصيات أهمها تفعيل الدور الرقابي والمتابعة للمستندات العابرة والتقليل من فرص التلاعب والتزوير وإدراج قياس الفاعلية والكفاءة إلى جانب الإسهام في تحقيق الرقابة والتنسيق بين الإدارات المختلفة واكتشاف المشكلات التي يصعب اكتشافها بالأساليب التقليدية للمراجعة والعمل لتحسين إجراءات الرقابة. الاستفادة من معلومات التخزين في تقدير عروض تجارة المحاصيل التي حال عليها الحول من ثم الإبقاء على نظام كرت العهدة بمواقع التحصيل الذي أثبت نجاحه في ضبط حركة الوارد والمرحل اليومي والدال على صحة وموثوقية المعلومة الخاصة بالكميات المتبقية. أضف لذلك التعامل مع عهد الخيش بنفس الضوابط المتبقية في العهد النقدية من حيث مسؤولية المراقب المالي. وتشكيل لجان تفتيش على أعمال ديوان الزكاة بكل ولاية. وتهيئة بيئة العمل للمراجعين وتأكيد استقلاليتهم وبناء قدراتهم وتدريبهم. أضف لذلك التنسيق للربط بين عمليات المراجعة المالية والتفتيش الإداري للنهوض بالدور المناط بهم. فضلاً عن إعلاء القيم المهنية والشفافية بتعزيز قيم الاستقلال الذي يمكن التفتيش الإداري وإعادة فتح نقاط لجباية الزكاة بالطرق الرئيسة بحسبان أن الزكاة شعيرة إسلامية واجبة كذلك توحيد أساليب وسائل العمل بجباية زكاة الزروع على مستوى الولايات، وإصدار قرار من الأمين العام بإنشاء وحدات للمعلومات بهيكل إداري كامل بالولايات.
